June 2024

Productivity Hacks

Las 16 mejores apps de IA para transcribir reuniones

Descubre las 16 mejores apps de IA para transcribir reuniones y vídeos en 2024. Incluye opciones gratis, reseñas honestas y opiniones verificadas.

Sofia
Growth Content Editor
Overview

Con estas herramientas de toma de notas con IA, ya no necesitarás tomar notas ni transcribir videos manualmente. Estas herramientas de IA te ayudan a ser más productivo y participar activamente de cada reunión.

En este artículo, encontrarás una reseña completamente transparente y verificada sobre los 16 mejores tomadores de notas con IA.

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¿Sabías qué? 🤫

Usar herramientas de IA puede hacer que tu equipo sea hasta un 37% más productivo. Más productividad significa más ingresos. Se trata de trabajar de manera más inteligente, y no de trabajas de más.

Criterios de Selección de Herramientas

Para garantizar una evaluación exhaustiva, me centré en los siguientes criterios:

  • Características Clave: Lo que distingue a cada herramienta y sus funcionalidades esenciales.
  • Ventajas y Desventajas: Ventajas y desventajas basadas en las reseñas de los usuarios y la funcionalidad.
  • Asequibilidad: planes de precios y relación calidad-precio.
  • Mejores Casos de Uso: Escenarios y grupos de usuarios ideales para cada herramienta.
  • Reseñas de Usuarios: Comentarios de usuarios reales que destacan sus experiencias.
  • Seguridad y Privacidad: Medidas tomadas por la herramienta para proteger los datos del usuario. Además, la capacidad de transcribir múltiples formatos de archivo y la compatibilidad con diferentes formatos de archivo.

1. Jamie ⭐⭐⭐⭐⭐

JAMIE AI MEETING NOTE TAKER

Jamie es una herramienta de reuniones que automatiza las notas de manera precisa. También te permite compartir las notas de la reunión con un solo clic. Tomar notas se volvió muy fácil con la nueva función de Jamie, “Pregúntale a Jamie”.

¿Olvidaste algo durante la reunión y eres demasiado perezoso para buscarlo? No te preocupes, porque ahora con esta función de chat inteligente, puedes pedirle a Jamie respuestas rápidas e incluso hacer que Jamie escriba correos electrónicos o agendas por ti.

Jamie se asegura de que nunca te pierdas una reunión recordándote automáticamente que las grabes y capturando la pantalla para una fácil interpretación de gráficos. Maneja reuniones sin abrir la aplicación, toma notas sin conexión para reuniones presenciales y disfruta de una conexión perfecta con cualquier plataforma de reuniones virtuales.

Puede transcribir en más de 15 idiomas, reconocer instantáneamente a los oradores y permitirte cambiar la forma en que se organizan las notas en plantillas.

Jamie ofrece servicios de transcripción de audio a texto de alta precisión. Jamie se puede usar con Google Calendar y Outlook; no hay bots de reuniones virtuales que se interpongan en el camino (¡sí, Jamie es una herramienta de reuniones sin bots!) y, como es una aplicación nativa, se puede usar tanto para reuniones virtuales como presenciales.

Jamie toma nota delastareas a realizar y las decisiones por ti, asegurándose de que no se pierda ningún detalle. Jamie también permite la generación y edición de subtítulos automáticos en varios idiomas. También prioriza la seguridad al cifrar datos y cumple con el GDPR.

Características Clave

  • Resúmenes detallados que capturan cada detalle.
  • Pregúntale a Jamie respuestas rápidas y para redactar un correo electrónico.
  • Captura de pantalla para una fácil interpretación de gráficos.
  • Recordatorios automáticos de grabación de reuniones para que nunca los olvides.
  • Funciona con cualquier plataforma de reuniones virtuales para flexibilidad.
  • Captura de notas sin conexión para reuniones presenciales.
  • Transcripción en más de 15 idiomas para uso global.
  • Integración con Google Calendar y Outlook para una fácil programación.
  • Integración con YouTube para la transcripción y edición de videos.
  • No hay bots de reuniones virtuales para una experiencia fluida.

Ventajas y Desventajas

Ventajas:

  • Crea resúmenes concisos y accionables y elementos de acción.  
  • Se integra a la perfección en macOS y Windows para reuniones virtuales y presenciales.
  • Admite notas en más de 15 idiomas.
  • Permite el entrenamiento en términos específicos de la empresa para una mayor precisión.
  • Proporciona reconocimiento automático de oradores.
  • Mantiene el flujo de la discusión al no usar bots de reuniones virtuales

Desventajas:

  • No admite análisis de grabación de video por motivos de privacidad.

Precios  

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0 (Gratis para siempre)
  • Ideal Para: Personas que comienzan
  • Créditos de Reunión: 5 Reuniones
  • Duración de la Reunión: Hasta 30 minutos cada reunión
Incluye:

Integración y Compatibilidad

  • Integración perfecta con Google Calendar y Outlook.
  • Funciona para reuniones virtuales y presenciales en macOS y Windows.

Transcripción y Soporte de Idiomas  

  • Transcripción en más de 15 idiomas para inclusión y precisión.

Personalización

  • Plantillas personalizables para notas personalizadas.
  • Notas de reuniones personalizadas con entrenamiento personalizado en palabras y hablantes específicos.

Control y Automatización de Reuniones

  • Captura automática de elementos de acción y decisiones.
  • Recordatorios de grabación de reuniones.
  • Controla las funciones de reunión sin acceso a la aplicación.

Seguridad y Cumplimiento de Datos

  • Almacenamiento de datos cifrados, compatible con GDPR, almacenados en Europa.

Plan Mensual Estándar

  • Precio por Mes: 24€/mes
  • Ideal Para: Usuarios regulares con necesidades moderadas
  • Créditos de Reunión: 15 Reuniones
  • Duración de la Reunión: Hasta 120 minutos cada reunión
Incluye:
  • Lo mismo que el Plan Gratuito

Funciones de IA Inteligente  

  • "Pregúntale a Jamie" para preguntas relacionadas con reuniones, generación de contenido y redacción de correos electrónicos.
  • Captura de pantalla para interpretar gráficos y correos electrónicos directamente.

Plan Mensual Pro

  • Precio por Mes: 47€/mes  
  • Ideal Para: Usuarios con mayores demandas de reuniones
  • Créditos de Reunión: 40 Reuniones
  • Duración de la Reunión: Hasta 120 minutos cada reunión
Incluye:
  • Lo mismo que el Plan Mensual Estándar

Plan Mensual Ejecutivo

  • Precio por Mes: 99€/mes
  • Ideal Para: Usuarios avanzados y grandes equipos  
  • Créditos de Reunión: 100 Reuniones
  • Duración de la Reunión: Hasta 120 minutos cada reunión
Incluye:
  • Lo mismo que el Plan Mensual Pro

Mejores Casos de Uso

Jamie es ideal para profesionales que necesitan una documentación exhaustiva de las discusiones de las reuniones, el seguimiento de decisiones y la transcripción en varios idiomas sin un bot virtual. Es perfecto para líderes de equipo, gerentes de proyectos y ejecutivos que buscan optimizar su flujo de trabajo y garantizar que no se pierda ningún detalle en las reuniones.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Jamie funciona como un encanto. Lo que más me gusta es que aparece automáticamente cuando comienzo una reunión".

"Como fundador de una consultoría boutique de gestión, Jamie me ahorra el trabajo de un asistente humano y reduce el riesgo de errores humanos".

"Con mucho, las mejores notas de reuniones de IA que he visto hasta ahora. El nivel de detalle en el resumen es realmente impresionante".

Reseñas Negativas

"Las funciones de Jamie son sobresalientes, pero a veces la calidad de mi audio afecta mucho los resultados".

"La herramienta relativamente nueva ciertamente todavía tiene potencial de optimización, pero el equipo está muy enfocado en el cliente".

"A veces, la transcripción puede tener algunos pequeños problemas, principalmente debido a la mala calidad de audio en nuestra sala de reuniones".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

Jamie cumple con el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Este reglamento garantiza que los datos personales se manejen con altos estándares de privacidad y seguridad, protegiendo tu información del mal uso. Un oficial externo de protección de datos realiza auditorías anuales para mantener estos estándares.

Cifrado de Datos

Jamie utiliza el Estándar de Cifrado Avanzado (AES) para proteger tus datos. Esto significa que cualquier dato que se transfiera (en tránsito) y se almacene (en reposo) se convierte en un código seguro, haciéndolo ilegible para usuarios no autorizados.

Almacenamiento y Manejo de Datos

Todas las grabaciones de audio y transcripciones se procesan y almacenan en servidores ubicados en Frankfurt, Alemania. Esto significa que tus datos se mantienen dentro de la Unión Europea. Después del procesamiento, los archivos de audio se eliminan permanentemente, asegurando que no se almacenen datos innecesarios.

Personalización y Privacidad

Jamie ofrece funciones personalizadas como palabras personalizadas e identificación de hablantes que son específicas de tu cuenta de usuario. Esto asegura que tus datos se utilicen solo para tus propósitos y no se compartan ni agreguen con otros. Jamie colabora con HeyData para garantizar que todas las medidas de seguridad estén actualizadas y cumplan con las regulaciones.

¿Sabías que el 73% de las empresas estadounidenses ya han adoptado la IA en varias áreas de su negocio, y muchas han visto un retorno significativo de la inversión en IA generativa? ¿Quieres ver por ti mismo cómo los ingresos pueden dispararse en tu negocio al elegir la eficiencia? ¡Prueba Jamie!

2. Fireflies.ai ⭐⭐⭐⭐

fireflies ai note taker review

Fireflies.ai es una herramienta de reuniones impulsada por IA que sobresale en la transcripción, el resumen y el análisis de reuniones. Se integra con plataformas populares como Google Meet, Microsoft Teams y Zoom. Fireflies.ai proporciona transcripción automatizada y resúmenes detallados de reuniones, lo que permite a los usuarios concentrarse más en la discusión y menos en tomar notas.

Características Clave

  • Transcribe y resume reuniones en Google Meet, Teams, Zoom y más.
  • Invita fácilmente al bot de Fireflies a las reuniones en tu calendario.
  • Sube archivos de audio, captura reuniones en persona y transcribe llamadas telefónicas realizadas con marcadores.
  • Fireflies captura grabaciones de video + audio junto con notas generadas por IA.
  • Encuentra cualquier cosa con búsqueda impulsada por IA.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Transcripción precisa y eficiente
  • Integración con múltiples plataformas de reuniones
  • Fácil invitación de tomadores de notas a reuniones
  • Búsqueda impulsada por IA para acceso rápido al contenido de la reunión
  • Admite grabaciones de video y audio

Desventajas

  • Algunas inexactitudes con mala calidad de audio
  • Venta agresiva de planes de nivel superior
  • Los bots de reuniones en una reunión pueden sentirse incómodos
  • Opciones de personalización limitadas para la interpretación de transcripciones
  • Problemas para identificar con precisión a varios oradores

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0 (Gratis para siempre)
  • Ideal Para: Personas que comienzan con Fireflies

Incluye:  

  • Transcripción ilimitada*
  • Resúmenes de IA limitados
  • 800 minutos de almacenamiento/persona

Plan Pro

  • Precio por Mes: $18 por persona/mes
  • Ideal Para: Personas y pequeños equipos
Incluye:
  • Lo mismo que el Plan Gratuito
  • 8,000 minutos de almacenamiento

Plan Empresarial

  • Precio por Mes: $29 por persona/mes
  • Ideal Para: Empresas de rápido crecimiento
Incluye:  
  • Lo mismo que el Plan Pro
  • Captura de video
  • Inteligencia conversacional y más

Mejores Casos de Uso

Fireflies.ai es ideal para equipos de ventas, reclutadores y empresas que necesitan información detallada de las reuniones. Es particularmente útil para realizar un seguimiento de los análisis de hablantes y el análisis de sentimiento. Esta herramienta es excelente para mejorar los procesos internos, administrar tareas y automatizar flujos de trabajo a partir de reuniones.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"La transcripción de las reuniones está bien hecha: rápida y eficiente".

"La capacidad de agregar a reuniones en vivo O subir grabaciones (video o audio) de reuniones que ya han sucedido es simplemente invaluable".

"La forma fácil de transcribir y resumir reuniones durante agendas ocupadas o reuniones 1:1 es casi imposible sin ella".

Reseñas Negativas

"La transcripción aún no es perfecta; todavía hay algunos errores".

"La llamada 'en tu cara' para conectarse al calendario ha disuadido a algunos de mis colegas de unirse, ya que esto parece invasivo".

"Si alguien en la llamada tiene acento, Fireflies a veces capta las palabras equivocadas, lo que causa cierta confusión".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

Fireflies.ai cumple con SOC 2 Tipo 2 y las regulaciones GDPR. SOC 2 Tipo 2 garantiza que la empresa siga pautas estrictas para administrar los datos del cliente de manera segura. GDPR, que significa Reglamento General de Protección de Datos, es una ley de la Unión Europea que protege los datos personales y la privacidad.

Almacenamiento y Manejo de Datos

Fireflies.ai almacena los datos en la nube privada virtual de AWS (Amazon Web Services), que se adhiere a los más altos estándares de seguridad de TI. Esto significa que tus datos se almacenan en un entorno altamente seguro. Además, se utilizan monitoreo automatizado, registro y métricas de tiempo de activida.

3. Otter.ai ⭐⭐⭐

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Otter.ai es un asistente de reuniones de IA que automatiza la toma de notas y el resumen de reuniones.

Características Clave

  • Obtén notas y resúmenes de reuniones automatizados con elementos de acción usando OtterPilot.
  • Chatea con Otter y tus compañeros de equipo para obtener respuestas e impulsar proyectos.
  • OtterPilot se une automáticamente a las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams para tomar notas automáticamente.
  • Otter genera un resumen de 30 segundos de reuniones de 1 hora, manteniendo a todos informados.
  • Otter captura y asigna automáticamente elementos de acción de la reunión.

Ventajas y Desventajas  

Ventajas

  • Integración con múltiples plataformas de reuniones
  • Colaboración en tiempo real con compañeros de equipo
  • Asignación automatizada de elementos de acción
  • Resúmenes detallados de reuniones

Desventajas

  • Inexactitudes en la transcripción con acentos fuertes
  • La edición de transcripciones puede ser complicada y con fallas
  • Requiere una conexión a Internet para usarse
  • La integración del calendario puede resultar invasiva para algunos usuarios
  • El bot de reuniones dentro de la reunión puede sentirse incómodo para hablar libremente

Precios

Plan Básico

  • Precio por Mes: Gratis
  • Minutos de Transcripción: 300 minutos de transcripción mensuales; 30 minutos por conversación
  • Importar y Transcribir: 3* archivos de audio o video (de por vida por usuario)  
  • Ideal Para: Personas que prueban Otter por primera vez

Incluye:

  • El asistente de reuniones de IA graba, transcribe y resume en tiempo real
  • Chat de IA de Otter: Chatea en vivo con Otter y tus compañeros de equipo y obtén respuestas a preguntas de reuniones
  • Se une a Zoom, MS Teams y Google Meet para escribir y compartir notas automáticamente

Plan Pro

  • Precio por Mes: $16.99 por usuario/mes (facturado mensualmente)
  • Minutos de Transcripción: 1200 minutos de transcripción mensuales; 90 minutos por conversación
  • Importar y Transcribir: 10* archivos de audio o video por mes
  • Ideal Para: Personas y pequeños equipos

Incluye:  

  • Lo mismo que el Plan Básico
  • 8,000 minutos de almacenamiento

Mejores Casos de Uso

Otter.ai es perfecto para equipos que necesitan resúmenes de reuniones inmediatos, asignaciones automatizadas de elementos de acción e integraciones con herramientas diarias como Salesforce y Slack. Es especialmente útil para equipos de ventas, reclutadores y gerentes de proyectos que necesitan estar al tanto de sus tareas y garantizar que no se pierda ningún detalle.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Es un gran alivio tener mis llamadas telefónicas transcritas con una lista de elementos de acción todos los días. Ya no necesito preocuparme por tomar notas perfectas, lo que me permite concentrarme más en mis clientes."

"La capacidad de concentrarme en los participantes de la reunión o conferencia sin preocuparme por perderme notas es clave para lo que hace que Otter sea esencial para mi día a día."  

"Aprecio la transcripción y que puedas editar lo que se haya captado incorrectamente. Lo que más valoro son las herramientas de resumen y elementos de acción".

Reseñas Negativas

"Otter todavía está trabajando en una precisión completa y necesitas estar en línea para usarlo".

"Me gustaría que Otter ofreciera una forma fácil de editar las transcripciones. Se siente muy torpe editar las transcripciones y a menudo falla".

"A veces tengo problemas para agregarlos a las llamadas".  

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

Otter.ai cumple con varios reglamentos importantes para garantizar la seguridad de los datos:

  • SOC 2 Tipo 2: Esto asegura que Otter.ai mantenga prácticas estrictas para administrar los datos de los clientes de manera segura.  
  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley de la Unión Europea que protege los datos personales y la privacidad.
  • CCPA: La Ley de Privacidad del Consumidor de California protege la privacidad de los datos de los residentes de California.
  • VPAT de la Sección 508: Esto garantiza la accesibilidad para personas con discapacidades.

4. Avoma ⭐⭐⭐

avoma landing page ai note taker

Avoma es un asistente de reuniones de IA diseñado para optimizar tus reuniones mediante la automatización de la toma de notas, la transcripción y el análisis.

Características Clave

  • Programación y Plantillas de Agenda
  • Grabación y Transcripción Automática
  • Notas y Temas Generados por IA
  • Toma de Notas Colaborativa
  • Inteligencia Conversacional y de Ingresos

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Servicio al cliente integral con resolución rápida de problemas.
  • Capacidad de escuchar llamadas a diferentes velocidades y buscar transcripciones por palabras clave.
  • Generación inmediata de actas de reuniones después de las llamadas.
  • Notas transcritas y facilidad para compartir grabaciones de reuniones.
  • Información útil como funciones específicas de "Tiempo de Conversación".

Desventajas

  • Problemas con las conexiones de cuentas a llamadas y reuniones de Zoom.
  • Los resúmenes generados no siempre son completamente precisos.
  • Inexactitudes ocasionales en las notas transcritas.
  • Las integraciones pueden tardar más de lo esperado.
  • Copiar y pegar notas a veces requiere reformateo.

Precios

Básico

  • Precio por Mes: $0/usuario/mes
  • Descripción: Siempre Gratis
  • Ideal Para: Asistente Básico de Reuniones de IA, Programador 1:1 y Colaboración

Incluye:

  • Grabación y Transcripción
  • Notas Generadas por IA Limitadas
  • Toma de Notas Colaborativa

Inicial

  • Precio por Mes: $24/usuario/mes
  • Descripción: Asistente de Reuniones de IA Limitado y Programador Avanzado
  • Ideal Para: Necesidades Básicas y Avanzadas de Programación

Incluye:  

  • Lo mismo que el Plan Básico
  • Transcripción Limitada
  • Notas Generadas por IA Avanzadas

Mejores Casos de Uso

Avoma es mejor para equipos de ventas y éxito del cliente que necesitan análisis detallados sobre el desempeño de las reuniones, las objeciones y las acciones de seguimiento. Es particularmente útil para mejorar los discursos de ventas, administrar las relaciones con los clientes y garantizar que se registren y se realicen seguimientos de todos los elementos de acción.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Me ha impresionado más que nada el servicio al cliente. Cuando tuve un problema, nuestra gerente de cuentas, Sarah, se comunicó conmigo rápidamente para abordar mis inquietudes".

"Me gusta la capacidad de escuchar llamadas a diferentes velocidades. Además, me gusta ir a la transcripción y poder buscar rápidamente una determinada palabra clave".

"Puedo revisar las llamadas en todos los equipos y las actas de la reunión se generan inmediatamente tan pronto como finaliza la llamada".

Reseñas Negativas

"Todavía hay desventajas con respecto a cómo se conectan las cuentas con las llamadas y las reuniones de Zoom".

"Cuando se genera el resumen de la llamada, no es completamente preciso".

"Las integraciones están tardando más de lo que nos gustaría".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley en la Unión Europea que protege los datos personales y la privacidad. Avoma te ayuda a cumplir al proporcionar herramientas para obtener un consentimiento claro para grabar reuniones y manejar solicitudes de acceso y eliminación de datos.
  • SOC 2 Tipo II: Esta certificación significa que Avoma cumple con altos estándares para administrar los datos de los clientes, asegurando que tu información se maneje de manera segura.

5. tl;dv ⭐⭐⭐

tl;dv landing page review

tl;dv es una herramienta de reuniones con IA diseñada para mejorar la productividad al automatizar las grabaciones de reuniones, los servicios de transcripción y generar resúmenes detallados.

Características Clave

  • Grabación de video y transcripciones en más de 30 idiomas.
  • Graba y transcribe reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
  • Notas de reuniones generadas por IA sobre los próximos pasos, dolores, objeciones y temas clave.
  • Configura, organiza y programa informes para múltiples reuniones.
  • Sincroniza notas, transcripciones, grabaciones y perspectivas con otras aplicaciones.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Integración con múltiples plataformas de reuniones.
  • Resúmenes y elementos de acción generados por IA.
  • Fácil intercambio de grabaciones y notas de reuniones.
  • Admite varios idiomas.

Desventajas

  • La precisión de la transcripción para algunos idiomas, como el español, no es muy precisa.
  • Los resúmenes de las reuniones a veces resaltan información irrelevante.
  • Problemas ocasionales con la grabación automática.
  • Dificultad para editar clips con precisión.
  • Los usuarios no pagados tienen acceso limitado a grabaciones antiguas.

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0
  • Descripción: Para todos los que recién comienzan con TV
  • Ideal Para: Personas y pequeños equipos que comienzan con tl;dv

Incluye:

  • Reuniones y espectadores ilimitados
  • 10x Notas de reunión de IA
  • 10x Pregúntale a tl;dv AI y más

Plan Pro

  • Precio por Mes: $29 por asiento/mes (facturado mensualmente) o $18 por asiento/mes (facturado anualmente)
  • Descripción: Para pequeños equipos
  • Ideal Para: Pequeños equipos que necesitan funciones avanzadas

Incluye:

  • Lo mismo que el Plan Gratuito Para Siempre
  • Almacenamiento ilimitado
  • Redactor de seguimiento por correo electrónico y más

Mejores Casos de Uso

Ideal para equipos globales que requieren transcripciones precisas en varios idiomas y notas detalladas de reuniones generadas por IA. Es perfecto para organizaciones que buscan optimizar la gestión de reuniones y mejorar la colaboración a través de la documentación automatizada y análisis perspicaces.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"La precisión de la transcripción y las tareas pendientes son excelentes".

"Las transcripciones son bastante buenas y los resúmenes de reuniones que se envían por correo electrónico después de la reunión han sido muy útiles".

"Lo he estado usando por un tiempo y es un gran producto. Me da resúmenes impresionantemente precisos de las reuniones, y también me ayuda cuando no puedo asistir a la reunión para obtener un resumen de lo que se discutió".

Reseñas Negativas

"El español no es tan preciso en la transcripción".

"Ocasionalmente, los resúmenes de las reuniones resaltan información irrelevante".

"A veces no graba reuniones cuando hay mucho uso".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley en Europa que protege los datos personales y la privacidad. tl;dv sigue estas reglas para mantener tus datos seguros y respetar tu privacidad.
  • tl;dv aloja su software en plataformas confiables como Google Cloud Platform y Amazon Web Services (AWS). Estas plataformas son conocidas por sus altos estándares de seguridad.

6. Equal Time ⭐⭐⭐

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Equal Time es una herramienta de reuniones con IA diseñada para mejorar la productividad y la inclusividad al proporcionar análisis detallados sobre los tiempos de conversación, la participación de los participantes y la equidad de género en las reuniones. Se integra a la perfección con plataformas como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, lo que la convierte en una opción ideal para organizaciones centradas en mejorar la eficiencia de las reuniones y garantizar una participación equilibrada.

Características Clave

  • Obtén una vista en tiempo real de quién ha hablado, por cuánto tiempo y a quién aún necesitas escuchar.
  • La IA detecta automáticamente los géneros y notifica si un género está hablando demasiado.
  • Busca palabras clave o frases en una sola transcripción o en todo tu historial de reuniones.
  • Envía notas por correo electrónico automáticamente a todos los participantes cuando termine tu reunión.
  • Analiza transcripciones de reuniones para generar elementos de acción automáticamente.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Analíticas detalladas sobre los tiempos de conversación y la participación de los participantes.
  • Notificaciones en tiempo real para garantizar una participación equilibrada.
  • Integración perfecta con plataformas de reuniones populares.
  • Elementos de acción y resúmenes de reuniones generados por IA.
  • Nombre y vocabulario del bot de reuniones personalizables.

Desventajas

  • La precisión de la transcripción para algunos idiomas necesita mejoras.
  • Algunos usuarios pueden encontrar innecesaria la función de toma de notas basada en IA.
  • La incorporación puede ser lenta si se requiere la aprobación de TI.
  • Curva de aprendizaje de IA para reconocer dialectos específicos y terminología específica del dominio.
  • Hay opciones de personalización limitadas para las funciones de estimación de costos de reuniones.

Precios

Plan Equal Time Premium

  • Precio por Mes: US$18
  • Descripción: Para individuos que quieren mejorar su liderazgo
  • Ideal Para: Individuos

Incluye:

  • Seguimiento del Tiempo de Conversación
  • Uso Ilimitado
  • Nombre Personalizado del Bot Tomador de Notas y más

Plan Equal Time Team

  • Precio por Mes: US$79
  • Descripción: Para pequeños equipos de hasta 5 usuarios
  • Ideal Para: Pequeños equipos (hasta 5 usuarios)

Incluye:

  • Todo en Premium para hasta 5 usuarios
  • Supervisión Administrativa
  • Métricas de Todo el Equipo y más

Mejores Casos de Uso

Equal Time es útil para organizaciones que se enfocan en reuniones inclusivas y necesitan métricas detalladas de participación de los participantes. Es ideal para garantizar una participación equilibrada, realizar un seguimiento de los tiempos de conversación y generar información procesable a partir de las reuniones.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"¡Equal Time realmente ha transformado la forma en que abordo la gestión del tiempo, no solo para mí, sino también para las personas en las reuniones! ¡Esta aplicación se ha convertido en mi aliado definitivo para lograr productividad y equilibrio para la empresa!"

"EqualTime.io me permite tener reuniones más eficientes".

"EqualTime me informa lo que está sucediendo en nuestras reuniones: tanto el contenido superficial con resúmenes útiles, como las cosas debajo de la superficie, como asegurarse de que todos sean escuchados".

Reseñas Negativas

"Siempre hay algunos ajustes que se pueden hacer aquí y allá, pero puedes ver cuánto está comprometido el equipo detrás de Equal Time para entregar constantemente".

"No necesito realmente la función de toma de notas basada en IA. Supongo que no hay nada de malo en eso, pero simplemente no es mi enfoque".

"Las transcripciones del idioma alemán podrían ser mejores. Pero entiendo que este también es un viaje de aprendizaje para la IA, así que espero con ansias las mejoras que vendrán aquí".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley europea que salvaguarda los datos personales y la privacidad. Equal Time sigue estas reglas para proteger tu información.
  • CCPA: La Ley de Privacidad del Consumidor de California protege los datos de los residentes de California. Equal Time se adhiere a estas pautas para garantizar que tus datos se manejen correctamente.

7. Rewatch ⭐⭐⭐

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Rewatch es una completa herramienta de gestión de videos diseñada para que los equipos graben, transcriban y organicen reuniones. Ofrece un centro centralizado para el contenido de video, lo que facilita el acceso y el intercambio de reuniones y discusiones importantes. Esta herramienta es ideal para equipos que necesitan notas detalladas de reuniones, elementos de acción e integración perfecta con otras herramientas del lugar de trabajo como Slack y Asana.

Características Clave

  • Graba reuniones y videos.
  • Conéctate a tu calendario y graba reuniones automáticamente.
  • Sube grabaciones a un centro de videos.
  • Transcribe videos y genera un resumen personalizable.
  • Genera elementos de acción y destacados con marca de tiempo con IA.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Interfaz intuitiva y fácil de usar.
  • Integración perfecta con herramientas de gestión de proyectos.
  • Grabaciones de video y audio de alta calidad.
  • Resúmenes y elementos de acción generados por IA.
  • Potentes capacidades de búsqueda dentro del contenido de video.

Desventajas

  • Hay opciones de búsqueda limitadas para contenido específico dentro de los videos.
  • La versión móvil es menos completa que la versión de escritorio.
  • La velocidad de reproducción se establece de forma predeterminada en 1.25x, lo que algunos usuarios encuentran molesto.
  • Las notas y marcadores de capítulo automáticos de IA pueden ser intrusivos.
  • El soporte en vivo es menos receptivo.

Precios

Gratis

  • Precio por Mes: $0.00
  • Descripción: La forma más fácil de comenzar
  • Ideal Para: Personas y pequeños equipos que comienzan a usar la herramienta

Incluye:

  • Prueba de 14 días del plan de equipo
  • Hasta 5 usuarios
  • 15 grabaciones transcritas por mes

Equipo

  • Precio por Mes: $23.75 por usuario/mes (mínimo 3 usuarios)
  • Descripción: Para equipos que necesitan funciones más avanzadas
  • Ideal Para: Pequeños y medianos equipos que necesitan funcionalidades avanzadas

Incluye:

  • Lo mismo que el plan Gratis
  • Grabaciones ilimitadas
  • Resúmenes de IA ilimitados

Mejores Casos de Uso

Ideal para equipos que necesitan administrar grabaciones de video, crear resúmenes detallados de reuniones e integrarse sin problemas con otras herramientas como Slack y Asana.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Personalmente, siempre he apreciado lo intuitivo que es Rewatch y cómo se integra a la perfección con las herramientas de gestión de proyectos que tenemos implementadas. Tiene una interfaz gráfica de usuario flexible para que mi equipo y yo podamos adaptarnos fácilmente".

"Tener una transcripción de la reunión que aparece".

"Hay tantas funciones maravillosas que incluyen colecciones, series y la capacidad de etiquetar a las personas en los videos para que puedan encontrarlos fácilmente en una fecha posterior".

Reseñas Negativas

"Una de las debilidades que las personas pueden experimentar cuando usan Rewatch es que tiene opciones muy limitadas cuando se trata de buscar archivos".

"El chat que aparece constantemente con preguntas sobre la ayuda".  

"La velocidad de reproducción se establece de forma predeterminada en 1.25x para todos los usuarios. Rewatch está imponiendo una limitación/experiencia predeterminada sobre cómo se debe ver tu contenido".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley europea que protege la privacidad y los datos personales de los ciudadanos de la UE. Rewatch cumple con el GDPR para garantizar que tus datos estén seguros.
  • CCPA: La Ley de Privacidad del Consumidor de California protege la información personal de los residentes de California. Rewatch se adhiere a la CCPA para mantener la privacidad del usuario.
  • HIPAA: La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico establece estándares para proteger la información médica confidencial. Rewatch cumple con HIPAA cuando maneja datos de salud.

8. Notta ⭐⭐⭐

Notta es una versátil herramienta de transcripción diseñada para convertir el habla en texto sin esfuerzo. Ya sea que estés grabando reuniones en vivo o transcribiendo archivos de audio cargados, Notta ofrece una variedad de funciones para mejorar la productividad y optimizar tu flujo de trabajo.

Características Clave

  • Convierte tu voz, ya sea en vivo o grabada, en texto con un solo clic.
  • Accede a información o contenido en diferentes idiomas.
  • Captura y graba fácilmente tus reuniones y llamadas desde cualquier lugar.
  • Condensa largos bloques de texto en resúmenes cortos con IA profunda.
  • Deja que Notta Bot se una y transcriba tus reuniones para referencia futura.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Funcionalidad multiplataforma para acceso sin problemas.
  • Integración con plataformas de reuniones populares como Zoom y Google Meet.
  • Vocabulario personalizado para una mejor precisión.
  • Interfaz fácil de usar.

Desventajas

  • Problemas ocasionales en el proceso de grabación.
  • Hay opciones de organización limitadas dentro de la aplicación.
  • La interfaz podría ser más sofisticada.
  • El componente de toma de notas puede omitir algunos detalles.
  • La configuración de descuento para estudiantes puede ser complicada.

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0 USD
  • Ideal Para: Usuarios que comienzan
  • Créditos de Reunión por paquete: 3 reuniones gratuitas por mes

Incluye:

  • Grabaciones y notas compartibles
  • Transcripción para más de 100 idiomas
  • Notificaciones por correo electrónico para notas listas

Plan Plus

  • Precio por Mes: $15/mes
  • Descripción: Para profesionales que pronto serán expertos en el arte de la productividad de reuniones
  • Ideal Para: Usuarios intermedios que buscan mejorar la productividad de las reuniones
  • Créditos de Reunión por paquete: 15 reuniones por mes

Mejores Casos de Uso

Ideal para equipos que necesitan capacidades de IA, implementación rápida y transcripción precisa en 58 idiomas.

Reseñas de Usuarios

Reseñas positivas

"Como estudiante neurodivergente de MBA, la funcionalidad multiplataforma de Notta ha sido crucial para grabar conferencias tanto en mi computadora portátil como en mi teléfono, asegurándome de no perder detalles importantes".

"Lo que hace que Notta sea la mejor para mí es su velocidad y alto grado de precisión. Aumenta la velocidad de transmisión tanto por audio como por video desde unos pocos segundos hasta un par de horas".

"Fácil de configurar y poner en funcionamiento en línea".

Reseñas negativas

"Si bien Notta ofrece muchas características loables, puede ser algo defectuoso, lo que ocasionalmente interrumpe el proceso de grabación".

"Con respecto al aspecto decreciente de la función, la infraestructura defectuosa en algunas áreas está aprendiendo de las opciones de organización insuficientes".

"Las complicaciones de establecer el descuento para estudiantes, actualizar la cuenta, etc. La dificultad para agregarlo en Zoom a veces".
Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • GDPR: El Reglamento General de Protección de Datos es una ley europea que garantiza que sus datos personales se mantengan privados y seguros.
  • CCPA: La Ley de Privacidad del Consumidor de California protege la información personal de los residentes de California, garantizando la transparencia en cómo se recopilan y utilizan los datos.
  • HIPAA: La Ley de Portabilidad y Responsabilidad del Seguro Médico establece estándares para proteger la información de salud confidencial, que Notta cumple.

9. Fellow ⭐⭐⭐⭐

Fellow está diseñado para ayudar a los equipos a organizar sus agendas de reuniones, colaborar en notas y realizar un seguimiento de los elementos de acción de seguimiento. Se integra con herramientas como Slack, Zoom y Google Calendar.

Características Clave

  • Obtén temas sugeridos por IA para discusiones de reuniones.
  • Genera títulos de agenda de reuniones y puntos de conversación basados en el título de la reunión y la descripción del calendario.
  • Graba, transcribe y resume reuniones con Fellow Meeting Copilot.
  • Invita a Fellow Meeting Copilot a llamadas de Google Meet, MS Teams o Zoom para grabación y transcripción automática.
  • Agrega temas sugeridos por IA a tu agenda con un solo clic.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Configuración fácil de agendas y notas de reuniones.
  • Integración perfecta con herramientas populares como Slack y Zoom.
  • Temas sugeridos por IA para una preparación eficiente de reuniones.
  • Transcripción y resumen automatizados de reuniones.
  • Funciones de toma de notas colaborativas.

Desventajas

  • El rendimiento de la aplicación móvil puede ser inconsistente.
  • La funcionalidad de búsqueda de reuniones podría mejorarse.
  • Hay opciones limitadas para estructurar las notas (listas de verificación y viñetas).
  • Requiere apoyo organizacional para alcanzar todo su potencial.
  • La integración con algunas herramientas no es bidireccional, lo que limita la funcionalidad.

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0 (Gratis Para Siempre)
  • Descripción: Para reuniones de equipo estructuradas y 1-1
  • Ideal Para: Pequeños equipos o individuos que comienzan con

Incluye:

  • Notas de reuniones colaborativas
  • Notas privadas
  • Temporizador de reuniones y más

Plan Pro

  • Precio por Mes: $7 por usuario/mes (facturado anualmente), $11 facturado mensualmente
  • Descripción: Para colaboración y responsabilidad en todo el equipo
  • Ideal Para: Equipos que necesitan funciones avanzadas de colaboración
  • Créditos de Reunión por Paquete: Comienza con 5 grabaciones de reuniones
  • Duración de la Reunión por Paquete: Comienza con 900 minutos de transcripción

Mejores Casos de Uso

Ideal para equipos que necesitan organizar agendas de reuniones, colaborar en notas e integrarse con herramientas como Slack y Zoom.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Fellow hace que sea súper fácil configurar agendas de reuniones, realizar un seguimiento de las notas de las reuniones y crear elementos de seguimiento y acciones. Se ha convertido en una de las aplicaciones comerciales centrales para el equipo de I+D".

"Me ayuda a realizar un seguimiento de las notas de reuniones internas, integración perfecta con Zoom y Calendar, IU/UX simple, y los puntos de conversación no resueltos se transfieren automáticamente a la próxima reunión".

"Me gusta que se integre con Asana y tu calendario para que las notas aparezcan automáticamente para una reunión donde todos puedan acceder a ellas, y los elementos de acción aparecen en plataformas de gestión de tareas".

Reseñas Negativas

"La aplicación móvil todavía es un poco difícil. Definitivamente está mejorando, pero no es tan eficiente como otras aplicaciones de notas/tareas como Todoist".

"Mejor estructura en las notas (la forma en que funcionan juntas las listas de verificación y las viñetas). La integración lineal debe ser bidireccional, si no, realmente no puedo usarla".

"Fusionar flujos de reuniones relacionadas puede ser difícil ya que a veces las reuniones no aparecen cuando se buscan".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • Fellow garantiza el cumplimiento del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) para clientes de la UE, protegiendo los datos de los usuarios bajo estrictos estándares normativos de privacidad.
  • Los datos de integraciones como eventos de calendario, Slack y datos de MS Teams se procesan para proporcionar los servicios de Fellow.
  • La información como notas de reuniones, comentarios y objetivos se utiliza para mejorar las ofertas de servicios de Fellow.

10. Fathom ⭐⭐⭐⭐

Fathom es un herramienta de reuniones diseñada para transcribir y resumir reuniones automáticamente.

Características Clave

  • Sincroniza resúmenes de reuniones y tareas con tu CRM.
  • Te permite compartir clips de partes específicas de tus reuniones.
  • Admite 28 idiomas diferentes para transcripción.
  • Graba y transcribe automáticamente reuniones de Zoom, MS Teams, Google Meet y Webex.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Fácil de usar y configurar.
  • Se integra bien con herramientas de CRM como Salesforce y HubSpot.
  • Proporciona transcripciones y resúmenes precisos.
  • Ofrece elementos de acción y resúmenes generados por IA.
  • Admite varios idiomas para transcripción.

Desventajas

  • La precisión de la marca de tiempo puede ser inconsistente.
  • Los problemas con la integración de Zoom están causando una carga lenta.
  • Analítica limitada para cuentas de usuarios individuales.
  • Algunas funciones requieren incorporación adicional de usuarios para obtener el valor completo.
  • Problemas ocasionales con los asistentes de reuniones que se unen y abandonan repetidamente.

Precios

Plan Básico

  • Precio por Mes: $29
  • Descripción: Plan básico con características esenciales.
  • Ideal Para: Equipos que necesitan gestión y grabación de reuniones fundamentales.

Incluye:

  • Sincronización de CRM (HubSpot, Salesforce, Close)
  • Integración con Zapier
  • Mínimo 3 usuarios por cuenta

Plan Avanzado

  • Precio por Mes: $39
  • Descripción: Plan avanzado para equipos que necesitan integraciones y funciones de seguridad adicionales.
  • Ideal Para: Equipos que requieren controles de acceso robustos e integraciones.

Incluye:

  • Todo en el plan Básico
  • Integración Okta SSO / SCIM
  • Acceso a Informes SOC2

Mejores Casos de Uso

Es una buena opción para profesionales que usan CRMs y necesitan concentrarse en la conversación en lugar de tomar notas.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"El resumen de la grabación pone todo en puntos claros y concisos y termina con una sección de 'próximos pasos' que describe todo lo que ambas partes dijeron que iban a lograr desde el comienzo de la llamada hasta el final".

"Tan fácil de usar y hace todo lo que necesito que haga".

"Me encanta que Fathom funcione de inmediato. Una vez activado, capta la esencia de tu reunión sin ninguna entrada adicional, casi como magia".

Reseñas Negativas

"Quería una demostración en vivo al registrarme, pero no es una opción".

"Falta de análisis de usuarios en cuentas individuales. No me gusta el modelo de precios que necesita incorporar equipos completos para obtener un valor adicional".

"Las transcripciones a veces son un poco extrañas, pero no hasta el punto de distraer o engañar".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • Fathom cumple con los estándares HIPAA, SOC2 Tipo II y GDPR, asegurando que los datos de los usuarios se manejen con el máximo cuidado y de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
  • Todos los datos se almacenan en los Estados Unidos. Para clientes de la UE/Reino Unido, Fathom cumple con el GDPR y está dispuesto a firmar un Acuerdo de Procesamiento de Datos (DPA).

11. Gong ⭐⭐

Gong proporciona grabación de llamadas completas, transcripción y análisis de conversaciones. Ayuda a las empresas a comprender las interacciones con los clientes, mejorar el rendimiento de las ventas e impulsar el crecimiento de los ingresos.

Características Clave

  • Resúmenes y análisis de llamadas.
  • Inteligencia conversacional para perspectivas de ventas.
  • Sincronización de resúmenes de reuniones y tareas con tu CRM.
  • Integraciones con plataformas como Zoom, Google Meet, MS Teams y Slack.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Fácil grabación y transcripción de llamadas.
  • Resúmenes detallados de llamadas y perspectivas accionables.
  • Se integra bien con herramientas de CRM.
  • Proporciona inteligencia de ventas valiosa.
  • Apoya la colaboración y el coaching del equipo.

Desventajas

  • Extremadamente caro en comparación con alternativas.
  • Algunos componentes de la interfaz de usuario pueden ser complicados.
  • La precisión de la transcripción puede variar.
  • La integración con Microsoft Teams puede ser un desafío.
  • Requiere esfuerzo para utilizar completamente todas las funciones.

Precios

Tarifa de la Plataforma Gong

  • Precio por Mes: Varía ($5,000-$50,000 anualmente)
  • Descripción: Cubre elementos esenciales para la coordinación y supervisión de usuarios.
  • Ideal Para: Organizaciones que requieren soluciones integrales de inteligencia de ingresos.

Incluye

  • Almacenamiento de datos ilimitado
  • Colaboradores ilimitados
  • Integración de calendario, teléfono, correo electrónico y reuniones de video y más

Mejores Casos de Uso

Es mejor para equipos de ventas que necesitan análisis detallado de conversaciones, monitoreo de llamadas y coaching de desempeño.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"A mi equipo realmente le gusta la función de resumen de IA de Gong para desarrollar elementos de acción de la reunión. Optimiza su jornada laboral".

"Me brinda una comprensión holística de los comentarios de clientes y prospectos. Los resúmenes de llamadas son increíblemente útiles para digerir rápidamente los comentarios y tomar medidas".

"Buscar palabras clave en Gong nos ayuda a encontrar rápidamente ejemplos que ayudan a nuestro análisis ICP y aprender dónde estamos ganando o quedándonos cortos".

Reseñas Negativas

"Es una oferta premium y tiene un precio como tal. Hay varias alternativas que son mucho más baratas".

"Algunos componentes de la interfaz de usuario son complicados. Por ejemplo, editar un fragmento debe llevar muchos menos clics".

"Falta de relación calidad-precio. La transcripción es mediocre. Las funciones de 'IA' agregan relativamente poco valor en tu proceso de ventas".

Fuente: G2

Seguridad y Privacidad

  • Gong cumple con los estándares HIPAA, SOC2 Tipo II y GDPR, garantizando que los datos de los usuarios se manejen con el máximo cuidado y de acuerdo con las regulaciones pertinentes.
  • Todos los datos se almacenan en la nube de Amazon Web Services (AWS) utilizando una nube privada virtual (VPC) para seguridad y confiabilidad.

12. Superpowered ⭐⭐⭐

Superpowered está diseñado para equipos que necesitan transcripción en tiempo real sin grabar reuniones. Admite varias plataformas de reuniones y ofrece notas generadas por IA y plantillas.

Características Clave

  • Admite todas las plataformas de reuniones.
  • Proporciona notas sin usar bots o grabaciones.
  • Rastrea elementos de acción con notas de IA.
  • Utiliza plantillas de IA para diferentes tipos de reuniones.
  • Se integra con calendarios de Google y Outlook.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Transcripción en tiempo real sin grabar.
  • Admite múltiples plataformas de reuniones.
  • Fuerte enfoque en la privacidad de datos.
  • Fácil integración con aplicaciones de calendario populares.
  • Notas y elementos de acción generados por IA.

Desventajas

  • Precios más altos en comparación con algunas alternativas.
  • Las notificaciones sobre actualizaciones de la aplicación pueden ser persistentes.
  • Duración limitada del almacenamiento de notas (7 días).
  • No hay opción de soporte en vivo durante las reuniones.
  • Hay opciones de personalización limitadas para plantillas de IA.

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0
  • Descripción: Funciones básicas para usuarios individuales.
  • Ideal Para: Personas o pequeños equipos.

Incluye

  • Notificaciones de calendario
  • Conexiones de calendario (1)
  • Historial de notas (1 mes) y más

Plan Básico

  • Precio por Mes: $36/mes
  • Descripción: Funciones avanzadas para equipos pequeños.
  • Ideal Para: Equipos pequeños que necesitan más integraciones e historial de notas.

Incluye

  • Conexiones de calendario (Ilimitadas)
  • Historial de notas (Ilimitado) y más

Reseñas de Usuarios

Reseñas positivas

"Me encanta cómo puedo ver todas mis reuniones en mi navegador con un clic".

"Tengo un alto nivel de exigencia para la tecnología de consumo por la que pagaré, ¡pero AMO Superpowered! Hice que todos mis compañeros de trabajo lo usaran :)"

"Su resumen de IA es de primera categoría y su caso de uso original de la aplicación de alertas y notificaciones de reuniones rápidas".

Reseñas negativas

"El precio es mucho más alto que otras soluciones para un individuo. Me encantaría ver un nivel ofrecido con notas de IA a un costo mensual o anual más bajo para usuarios individuales".*

"Me gusta, pero no dejaba de enviarme notificaciones sobre la actualización de la aplicación o la reapertura de la aplicación, así que finalmente la desinstalé. ¡Pero fue genial mientras la estaba usando!"*

"Las notificaciones persistentes sobre actualizaciones de la aplicación pueden ser molestas".

Fuente: G2

Seguridad y privacidad

  • Superpowered cumple con SOC-2 Tipo 2 y GDPR, garantizando seguridad y privacidad.
  • Superpowered no graba las reuniones. El audio se transcribe en vivo y se elimina inmediatamente. Las transcripciones se almacenan durante 7 días.
  • Entidades externas como AWS, Pinecone, OpenAI y Anthropic tienen acceso al contenido de la base de conocimientos.

13. Supernormal ⭐⭐⭐

Supernormal AI es una herramienta versátil que mejora la productividad de las reuniones al tomar notas automáticamente, realizar un seguimiento de los elementos de acción e integrarse con varias herramientas.

Características Clave

  • Toma notas durante su reunión y las formatea automáticamente.
  • Se conecta con sus herramientas existentes e integra sus flujos de trabajo.
  • Permite un fácil acceso y búsqueda de notas de reuniones en un lugar centralizado.
  • Realiza un seguimiento de todos los elementos de acción de las reuniones.
  • Crea plantillas personalizadas para tomar notas.

Ventajas y desventajas

Ventajas

  • Transcripción en tiempo real sin grabación.
  • Admite múltiples plataformas de reuniones.
  • Fuerte enfoque en la privacidad de los datos.
  • Fácil integración con aplicaciones de calendario populares.
  • Notas y elementos de acción generados por IA.

Desventajas

  • Precios más altos en comparación con algunas alternativas.
  • Las notificaciones sobre actualizaciones de la aplicación pueden ser persistentes.
  • Duración limitada del almacenamiento de notas (7 días).
  • No hay opción de soporte en vivo durante las reuniones.
  • Hay opciones limitadas de personalización para las plantillas de IA.

Precios

Plan gratuito

  • Precio por mes: Gratis
  • Descripción: La forma más rápida de comenzar con Supernormal.
  • Ideal para: Individuos y equipos pequeños, comenzando con Supernormal.

Incluye:

  • Reuniones ilimitadas
  • 1K minutos de almacenamiento/miembro
  • Modelo básico de IA
  • Integración con Slack
  • Creación de grupos

Plan Pro

  • Precio por mes: $10 por miembro/mes (facturado anualmente)
  • Descripción: Para individuos y equipos que se reúnen regularmente.
  • Ideal para: Usuarios regulares que necesitan características avanzadas.

Incluye:

  • Reuniones ilimitadas
  • 10K minutos de almacenamiento/miembro
  • Todo lo del plan gratuito
  • Integración con Zapier
  • Plantillas de notas de reuniones
  • Controles de uso compartido

Mejores casos de uso

Profesionales con un presupuesto bajo que precisan notas de reuniones simples generadas por IA.

Reseñas de usuarios

Reseñas positivas:

"Funciona muy bien y captura todo lo que necesito de una manera organizada. Incluso crea una lista de tareas pendientes y asigna tareas a los participantes de la reunión. ¡Lo he disfrutado mucho más que cuando pagaba por otter.ai, y esto es gratis!"

"Me gustó la pequeña ventana emergente que te permitía anotar tus reuniones sobre la marcha. Me gustó cómo aparecía en la reunión de Zoom: entraba como audio en lugar de video, así que podías ocultar a los participantes que no tenían video para que no te molestara".

"Herramienta muy fácil de usar, intuitiva, fácil de encontrar lo que quieres".

Reseñas negativas:

"Desearía poder usarlo con Zoom. No es un factor decisivo porque la mayoría de mis reuniones son en Google Meets, con el que se integra".

"La IA aún no es muy buena. Tuvo problemas para reconocer las diferentes voces y los resúmenes a menudo no eran precisos. Si bien la gama de plantillas promete mucho, la calidad de lo producido era deficiente"."El diseño podría mejorarse, así como la combinación de colores".

Fuente: G2

Seguridad y privacidad

  • Supernormal adhiere a las regulaciones GDPR para la protección de datos y tiene la certificación SOC 2, lo que garantiza prácticas de seguridad rigurosas.
  • Utiliza Amazon Web Services (AWS) para un alojamiento seguro y confiable. El contenido está protegido con derechos de permiso y requisitos de autenticación.

14. Wudpecker ⭐⭐⭐

Wudpecker AI está diseñado para mejorar la productividad de las reuniones al proporcionar notas automatizadas, servicios de transcripción e integración con plataformas de reuniones populares. Admite varios idiomas y ofrece funciones para personalizar y formatear notas según las preferencias del usuario.

Características Clave

  • Instruye a la IA para que tome notas personalizadas para reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams.
  • Formatea las reuniones según tu estructura preferida.
  • Escribe notas en más de 100 idiomas.
  • Captura detalles específicos según las instrucciones.
  • Recuerda y escribe correctamente nombres y palabras especiales.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Transcripción en tiempo real sin grabar.
  • Admite múltiples plataformas de reuniones.
  • Fuerte enfoque en la privacidad de datos.
  • Fácil integración con aplicaciones de calendario populares.
  • Notas y elementos de acción generados por IA.

Desventajas

  • Precios más altos en comparación con algunas alternativas.
  • Las notificaciones sobre actualizaciones de la aplicación pueden ser persistentes.
  • Duración limitada del almacenamiento de notas (7 días).
  • No hay opción de soporte en vivo durante las reuniones.
  • Hay opciones de personalización limitadas para plantillas de IA.

Precios

Plan Gratuito

  • Precio por Mes: $0/mes
  • Descripción: El plan OG de Wudpecker de $0 por mes
  • Ideal Para: Usuarios que comienzan con Wudpecker
  • Créditos de Reunión por paquete: 10 reuniones gratuitas por mes

Incluye

  • Grabaciones y notas compartibles
  • Transcripción para más de 100 idiomas
  • Notificaciones por correo electrónico para notas listas

Plan Plus

  • Precio por Mes: $16/mes
  • Descripción: Para profesionales que pronto serán expertos en el arte de la productividad de reuniones
  • Ideal Para: Usuarios intermedios que buscan mejorar la productividad de las reuniones
  • Créditos de Reunión por paquete: 30 reuniones por mes

Incluye

  • Pregúntale a Wudpecker 2.0
  • Regla de unión del tomador de notas para reuniones externas, internas y recurrentes
  • Cambiar el tomador de notas de forma predeterminada y más

Mejores Casos de Uso

Ideal para equipos que necesitan transcripción de reuniones en más de 100 idiomas.

Reseñas de Usuarios

Reseñas Positivas

"Increíble, tengo reuniones en español y no puedo creer la precisión que tiene para tomar los puntos sobresalientes, hacer una síntesis, etc."

"Hola comunidad de Product Hunt, espero que estén encontrando productos emocionantes hoy. Porque estoy encantado de presentarles Wudpecker hoy a todos ustedes. Si están cerca de organizar reuniones en línea (que todos lo estamos 😄) ¡esta herramienta aumentará su productividad como loco!"

"Me encanta, estaba probando otra plataforma popular y ninguna de ellas me ayudó con mi conversación en español. Pero Wudpecker funciona bastante bien en este idioma. ¡Gracias por eso!"

Reseñas Negativas

"La IA aún no es muy buena. Tuvo problemas para reconocer diferentes voces y los resúmenes a menudo no eran precisos. Si bien la gama de plantillas promete mucho, la calidad de lo que se produjo fue deficiente".

"Ojalá pudiera usarlo con Zoom. No es un factor decisivo porque la mayoría de mis reuniones son en Google Meets, con el que se integra".

"El diseño podría mejorarse, así como la combinación de colores".

Fuente: G2

Resumen de Seguridad de Datos

  • Wudpecker cumple con los estándares GDPR y SOC-2, que garantizan la protección y privacidad de datos para los usuarios.
  • Recopila datos de dispositivos y de uso para mantener la seguridad y el funcionamiento de sus servicios, incluidas direcciones IP, características del navegador y del dispositivo, e información del sistema operativo.

15. Sembly ⭐⭐⭐⭐

Sembly AI está diseñado para automatizar notas de reuniones y tareas, lo que lo hace ideal para equipos e individuos que necesitan registros detallados y perspectivas accionables de sus reuniones.

Características Clave

  • Genera notas de reuniones de IA, tareas y más automáticamente.
  • Toma notas para cada reunión, capturando decisiones, problemas, riesgos y eventos.
  • Convierte las reuniones en registros que se pueden buscar.
  • Proporciona transcripción de alta precisión e identificación de oradores.
  • Genera resúmenes inteligentes de reuniones con temas discutidos.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • Transcripción precisa e identificación de oradores.
  • Integración con múltiples herramientas de gestión de proyectos y colaboración.
  • Admite 42 idiomas.
  • Notas de reuniones personalizables.
  • Funciones de identificación de voz y comandos.

Desventajas

  • Costos más altos en niveles superiores.
  • Problemas de asignación de oradores.
  • La experiencia del usuario podría mejorarse.
  • Hay tipos de reuniones limitados para empresas no relacionadas con software.
  • A veces falla en capturar notas si no funciona correctamente.

Precios

Gratis

  • Precio por Mes: $0
  • Descripción: La forma más rápida y sencilla de probar todas las funciones de Sembly.
  • Ideal Para: Personas que comienzan con Sembly.
  • Créditos de Reunión por paquete: 60 minutos/mes de grabación en línea, 60 minutos/mes de carga

Incluye

  • 1 miembro del espacio de trabajo
  • Notas de Reuniones de IA
  • Tareas de IA y más

Profesional

  • Precio por Mes: $15 por mes, facturado mensualmente
  • Descripción: Lo mejor para usuarios individuales; incluye reuniones en línea ilimitadas.
  • Ideal Para: Usuarios individuales que necesitan funciones avanzadas.
  • CrCréditos de Reunión por paquete: 900 minutos/mes de carga

Incluye

  • Todo en Gratis
  • Opciones avanzadas de implementación
  • Gerente de éxito dedicado

Mejores Casos de Uso

Excelente para equipos que necesitan notas detalladas de reuniones, identificación de riesgos e integración con herramientas de gestión de proyectos.

Reseñas de Usuarios

Positivas

"Me gusta que puedo categorizar las grabaciones de reuniones en tipos o categorías de reuniones específicas para poder obtener un diseño conciso de notas de reuniones y elementos de acción. También me gusta que puede detectar mi voz y hace un buen trabajo al capturar los puntos clave y los elementos de acción".

"Puedo concentrarme en mis reuniones y en las personas en ellas, así como en los resultados deseados, en lugar de escribir notas".

"Excelentes resúmenes de Puntos Clave de las reuniones. Creación automática de tareas/acciones que surgen que pueden actualizar automáticamente tu aplicación de tareas".

Negativas

"Me gusta que asista a las reuniones, pero desearía que hubiera una forma de hacerlo menos obvio. Los mensajes automáticos cuando la IA se une a una reunión también son un poco engorrosos".

"No hay suficientes tipos de reuniones y la mayoría de los tipos se enfocan en empresas de software".

"A veces, no funciona, y entonces no tengo notas para esa reunión cuando confiaba en que Sembly las tuviera".

Fuente: G2

Resumen de Seguridad de Datos

  • Compatible con GDPR: garantiza que todos los datos personales se manejen de acuerdo con las regulaciones europeas de protección de datos.
  • Certificado SOC 2 Tipo II: Cumple con los estándares para administrar los datos de los clientes en función de la seguridad, la disponibilidad, la integridad del procesamiento, la confidencialidad y la privacidad.

16. Rewind.ai ⭐⭐⭐

Rewind AI captura y almacena grabaciones de pantalla y audio localmente en tu Mac. Ofrece resúmenes de reuniones y servicios de transcripción y permite a los usuarios buscar en sus datos para encontrar momentos específicos.

Características Clave

  • Rewind captura tu pantalla y audio mientras se ejecuta en segundo plano.
  • Comprime, transcribe, cifra y almacena tus datos localmente.
  • Resume reuniones y redacta correos electrónicos.
  • Graba reuniones sin necesidad de invitar a bots.
  • Proporciona resúmenes de reuniones compartibles.

Ventajas y Desventajas

Ventajas

  • El almacenamiento de datos local garantiza una alta privacidad.
  • Transcripción y resumen completos.
  • Funciona en múltiples plataformas de reuniones.
  • Fuerte enfoque en la privacidad de datos.
  • Redacción automática de correos electrónicos.

Desventajas

  • Precios más altos para funciones completas.
  • Requiere almacenamiento local significativo.
  • Opciones limitadas de soporte en vivo.
  • Algunos usuarios informan una configuración inicial lenta.
  • Hay opciones de personalización limitadas para plantillas de IA.

Precios

Rewind Gratis

  • Precio por Mes: $0 por usuario
  • Descripción: Accede a tus datos para siempre.
  • Ideal Para: Usuarios que desean funciones básicas de grabación y transcripción sin costo.

Incluye

  • Grabaciones comprimidas y almacenadas localmente en el dispositivo
  • Solo tú tienes acceso y control total sobre lo que se graba
  • Aplicaciones para Mac e iPhone y más

Rewind Pro

  • Precio por Mes: $19 por usuario (facturado anualmente)
  • Descripción: Un plan simple que lo tiene todo.
  • Ideal Para: Usuarios que necesitan funciones completas de grabación, transcripción e IA.

Incluye

  • Todo gratis, más:
  • Navegación ilimitada hacia adelante y hacia atrás en el tiempo y copiar y pegar cualquier cosa
  • Búsqueda ilimitada de cualquier cosa que hayas visto, dicho o escuchado y más

Mejores Casos de Uso

Es perfecto para usuarios preocupados por la privacidad, ya que almacena todos los datos localmente y proporciona resúmenes completos de reuniones.

Reseñas de Usuarios

Positivas

"Rewind es realmente bueno. Sigue todos los requisitos y sus características son fáciles de entender. Cualquiera puede iniciarlo fácilmente y funciona. Una de las mejores cosas es el buen soporte técnico y la ayuda por reunión virtual".

Negativas

"Registrarse en GitHub con la copia de seguridad de Rewind podría mejorarse porque lleva un poco más de tiempo debido al intercambio de correos electrónicos, pero en general es una buena experiencia".

Fuente: G2

Resumen de Seguridad de Datos

  • Rewind AI cumple con el GDPR, lo que significa que se adhiere a las regulaciones que protegen los datos personales y la privacidad de las personas dentro de la Unión Europea. Esto garantiza que tus datos se manejen con los más altos estándares de privacidad y seguridad.
  • Todas las grabaciones se almacenan localmente en tu Mac, lo que significa que tus datos nunca abandonan tu dispositivo.

Conclusión

Realmente esperamos que este artículo te haya sido útil y que hayas podido encontrar el mejor tomador de notas con IA que se ajuste a tus necesidades y objetivos. Sin embargo, si eliges que Jamie sea tu compañero de reuniones, puedes estarseguro de haber tomado la mejor decisión posible para mejorar tu productividad.

Si Jamie es la aplicación perfecta de toma de notas con IA para ti, ten la seguridad de que obtendrás información precisa que está perfectamente organizada y, lo mejor de todo, puedes usar a Jamie a través de todas las principales plataformas de videoconferencia (literalmente cualquier plataforma en la que puedas pensar, sí, todas ellas), lo que significa que incluso en reuniones sin conexión, Jamie capturará todos los puntos cruciales, resúmenes de reuniones y literalmente cualquier palabra hablada.

¿Qué estás esperando? ¡Dejemos la toma de notas a Jamie y concentrémonos en la reunión!

¡Descarga Jamie y que comience la toma de notas!

Preguntas Frecuentes

¿Qué distingue a Jamie como una herramienta de toma de notas con IA en comparación con otras aplicaciones de toma de notas?

Jamie es la mejor herramienta de toma de notas con IA porque tiene todas las funciones que necesitas para todas tus reuniones. A diferencia de la mayoría de las aplicaciones de toma de notas con IA, Jamie te permite tomar notas automáticas de reuniones que capturan los puntos clave sin que tengas que escribirlos a mano. ¿La mejor parte? Jamie se puede usar tanto en reuniones virtuales como sin conexión, lo que significa que incluso puedes usarlo para reuniones en persona. Ya sea que quieras probar Jamie con la versión gratuita o que quieras probar Jamie para personas o para todo un equipo, cualquiera, pequeño o grande, puede aprovechar las capacidades de Jamie y tener la mejor experiencia de reunión de todos los tiempos. Donde priorizas hacer conexiones en lugar de garabatear frenéticamente notas.

¿Cómo puede beneficiar el plan pago de Jamie a los profesionales que realizan llamadas de ventas o reuniones con clientes?

El plan pago de Jamie es una herramienta valiosa para profesionales durante llamadas de ventas o reuniones con clientes. Con la versión paga, los usuarios obtienen acceso a las funciones avanzadas de Jamie, incluido el Asistente Ejecutivo de IA. Este asistente puede ayudar capturando datos de pantalla y proporcionando resúmenes automatizados de conversaciones, redacción de correos electrónicos y mucho más.

El Plan Pago de Jamie también ofrece la función Chat de Preguntar a Jamie, que permite a los usuarios recuperar rápidamente información de las reuniones sin necesidad de tomar notas manuales, lo que les permite permanecer completamente presentes en la conversación. Esta combinación de automatización y nuevos resúmenes de IA es un cambio de juego para los equipos de ventas, permitiéndoles concentrarse en lo que más importa, que es construir conexiones y dejar la toma de notas a Jamie.

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