¿Te has preguntado cómo funciona Google Meet y todas sus posibilidades? Si estás intentando dominar esta herramienta de videollamadas, especialmente la grabación de reuniones, has llegado al lugar adecuado.

La grabación en Google Meet puede parecer complicada al principio: permisos de administrador, requisitos de Workspace, limitaciones por dispositivo... Pero no te preocupes, en esta guía completa vamos a aclarar todas tus dudas.

Tanto si eres usuario particular como si gestionas reuniones empresariales, aquí encontrarás todo lo que necesitas saber: desde los requisitos básicos hasta los trucos más avanzados para sacar el máximo partido a Google Meet en 2024.

Vamos a desgranar paso a paso cada función, empezando por lo más fundamental: cómo funciona realmente Google Meet y cómo configurarlo correctamente según tus necesidades.

Grabación Instantánea de Google Meet

Más fácil que nunca, sin permisos

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Cómo funciona Google Meet

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Cómo grabar una reunion en Google Meet

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¿Cuáles son los requisitos para grabar Google Meet?

Solo puedes grabar vídeos de Google Meet si estás en una de estas ediciones de Google Workspace.

• Esenciales
• Estándar empresarial
• Business Plus
• Enterprise Starter
• Conceptos básicos empresariales
• Estándar empresarial
• Empresa Plus
• Educación Plus. Está disponible para los usuarios con una licencia de «personal» o «estudiante».
• Mejora de la enseñanza y el aprendizaje. Está disponible para los usuarios con una licencia de «mejora de la enseñanza y el aprendizaje».
• Suscriptor individual de Workspace
• Suscriptores de Google One con 2 TB o más de espacio de almacenamiento.

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¿Quién puede grabar una reunión de Google?

Para poder grabar las llamadas de Google Meet, un administrador de Google Workspace debe habilitar la grabación en tu cuenta.

Puede grabar si:

• Eres el anfitrión de la reunión.
• No perteneces a la organización del anfitrión y te ascendieron a coanfitrión.
• Perteneces a la organización del anfitrión y la administración de anfitriones está desactivada.
• Eres profesor o coprofesor en reuniones creadas a través de Google Classroom.

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¿Cómo grabar una reunión de Google?

Cómo grabar una reunión de Google en el escritorio (Windows y Mac)

1. Ir a meet.google.com para iniciar una reunión o unirse a ella.

2. Haga clic en el icono con forma triangular, llamado «Actividades», en la esquina inferior derecha.

3. Haga clic en «Grabación» opción en la sección superior del panel de actividades.

4. A continuación, haga clic «Empezar a grabar».

5. «Notificación «Grabación» aparecerá en la esquina superior izquierda de la pantalla para todos.

6. Para»Detener la grabación», haga clic en el «Actividades» icono de nuevo y haga clic «Detener la grabación».

7. Grabaciones de reuniones estará disponible en la página del organizador de la reunión Drive>Grabaciones de reuniones carpeta.

8. El enlace de grabación se enviará por correo electrónico al anfitrión de la reunión y a la persona que inició la grabación.

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Cómo grabar una reunión de Google en un dispositivo móvil (Android e iOS)

No puedes grabar una reunión de Google Meet directamente en tu dispositivo móvil (iOS o Android), pero puedes usar la función de grabación de pantalla integrada del teléfono para capturar la reunión.

Esta es una guía paso a paso que te ayudará a grabar Google Meet en ambas plataformas.

Cómo grabar una reunión de Google en Android

Paso 1: unirse a la reunión de Google Meet

1. Descargar el Aplicación Google Meetp desde el Play Store.
2. Abre la aplicación y, a continuación, haz clic en el enlace de invitación proporcionado por el anfitrión o introduzca el código de la reunión.
3. Haga clic «Unirse»

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Paso 2: Activa la grabación de pantalla

1. A continuación, desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior para abrir el menú de ajustes rápidos.
2. Busque el icono de grabación de pantalla y mantenga pulsado el icono para abrir la configuración de grabación de pantalla.

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Paso 3: Activa el sonido del sistema y el sonido del micrófono

1. Pulsa Grabar sonido del sistema para capturar el audio de la reunión.
2. Pulsa Grabar el sonido del micrófono para capturar tu voz durante la reunión.

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Paso 4: iniciar la grabación

1. Haga clic en el icono de grabación en la configuración rápida y verá una barra flotante.
2. Haga clic en el botón rojo y se iniciará la grabación.

Paso 5: Detener la grabación

1. Desliza el dedo hacia abajo desde la parte superior y toca Detener en el panel de notificaciones.
2. La grabación se guardará en la galería de tu teléfono, donde podrás ver, editar o compartir el vídeo.

Nota: Según la versión de Android o el fabricante, el proceso para acceder y utilizar la función de grabación de pantalla puede variar. Por ejemplo, es posible que algunos dispositivos requieran habilitar la grabación de pantalla desde Ajustes de accesibilidad.

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Graba Google Meet en iPhone (iOS)

Paso 1: unirse a la reunión de Google Meet

1. Descarga la aplicación Google Meet desde Tienda de aplicaciones.
2. Abre la aplicación, haz clic en el enlace de invitación o introduce el código de la reunión.

Paso 2: Activa la grabación de pantalla

1. Desliza el dedo hacia abajo desde la esquina superior derecha del iPhone para abrir el Centro de control.
2. Busca el botón de grabación de pantalla (un icono de círculo gris) y tócalo.

Paso 3: Habilitar el audio del micrófono

1. Mantén pulsado el botón de grabación de pantalla.
2. Activa el micrófono para grabar vídeo y audio.

Paso 4: iniciar la grabación

1. Salga del Centro de control una vez que comience la grabación de la pantalla.
2. Una barra de estado roja en la parte superior de la pantalla mostrará que la grabación está en curso.

Paso 5: Detener la grabación

1. Para detener la grabación, toca la barra de estado roja en la parte superior y presiona Detener, o vuelve al Centro de control y vuelve a tocar el botón Grabación de pantalla.
2. La grabación estará en la aplicación Fotos, donde podrás editarla o compartirla.

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¿Cómo grabar una reunión de Google si eres administrador?

Como administrador, puedes permitir que las personas de tu organización graben sus reuniones de Google Meet. Los profesores que utilizan Google Workspace también pueden grabar las reuniones. Si el profesor es el anfitrión de la reunión, los alumnos también pueden grabar videoconferencias.

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¿Por qué alguien no puede grabar una reunión?

Estas son algunas de las razones por las que los usuarios no pueden grabar las llamadas de Google Meet:

1. El administrador desactiva la grabación: todos los participantes o algunos específicos.
2. Participantes fuera del dominio: las personas ajenas a la organización no pueden grabar.
3. Salas para grupos pequeños: Los participantes en las salas de grupos pequeños no pueden grabar.
4. Problemas con la cuenta: La cuenta del anfitrión de la reunión no puede grabar o está deshabilitada.

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Cómo activar la grabación de Google Meet como administrador

Paso 1: Inicia sesión en tu cuenta de administrador

Debes iniciar sesión en tu Cuenta de administrador de Google Workspace. Si no ves la opción de grabar, pide a tu administrador de TI que la active.

Paso 2: Comprueba si tu plan admite la grabación

• No todos los planes de Google Workspace admiten la grabación. Comprueba si tu planear incluye esta función.

Paso 3: Comprueba si Google Drive está activado

• Las grabaciones se guardan en Google Drive, así que asegúrate de que los usuarios tengan Google Drive activado y suficiente espacio de almacenamiento.
• 💡 Nota: Las grabaciones de las reuniones solo estarán disponibles durante tres meses en tu disco duro.

Paso 4: Activa o desactiva la grabación

• Ve a la consola de administración.

• Aplicaciones > Google Workspace > Google Meet.

• Ve a la configuración de vídeo de Meet.

• Activa o desactiva la configuración para permitir que las personas graben las reuniones.

• Finalmente, haz clic en «Guardar»

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¿Cómo se graba Google Meet sin permiso?

Para grabar Google Meet sin permiso, tiene algunas opciones que implican el uso de herramientas de terceros, grabadores de pantalla o extensiones de Chrome. Sin embargo, ten en cuenta que no puedes grabar una reunión de Google en la plataforma de Google sin el permiso de un administrador.

Estas son algunas herramientas de terceros que te ayudarán con las grabaciones de Google Meet sin permiso;

Extensiones de Chrome

• Screencastify: Una extensión gratuita de Chrome que te permite grabar la pantalla o la pestaña del navegador.
• Ir a la página completa: le ayuda a realizar capturas de pantalla de página completa durante la reunión.
• Telar: Otra extensión popular de Chrome con una interfaz fácil de usar.

Software

• Jamie: Una aplicación de escritorio gratuita que le permite transcribir reuniones desde cualquier plataforma de videoconferencia, sin conexión o en línea. Es una herramienta para tomar notas de reuniones privadas sin bots con las notas más altas parecidas a las de un humano. Tiene una función de chat LLM incorporada para interactuar con sus notas de la reunión.

Grabadores de pantalla integrados

Si utilizas Google Meet en tu teléfono, tanto los iPhones como los dispositivos Android tienen grabadores de pantalla integrados que pueden capturar la sesión sin necesidad de herramientas externas.

Legal y ético

Tenga en cuenta que grabar las reuniones sin permiso puede tener implicaciones legales según el lugar en el que se encuentre y, por lo general, es mejor informar a los participantes antes de grabar 😉.

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¿Puedes grabar Google Meet gratis?

Sí, puedes grabar Google Meet gratis con Jamie, ¡y así es cómo!

A diferencia de otras herramientas que requieren que pagues por la grabación, Jamie tiene un plan gratuito que te permite capturar las notas y los resúmenes de las reuniones sin grabar vídeo. Jamie escucha tu reunión y la transcribe automáticamente para que puedas llevar un registro de todo lo que se discute en Google Meet (o cualquier otra plataforma de videoconferencia)

He aquí por qué Jamie es perfecto para Google Meet:

1. No se necesitan bots: Jamie no se une a la reunión como un bot, sino que transcribe en segundo plano.
2. Detallado Resúmenes de reuniones: Jamie captura todos los puntos clave, las decisiones y elementos de acción.
3. Funciona con cualquier plataforma: Jamie funciona con cualquier herramienta de videoconferencia, incluido Google Meet.
4. Plan Forever gratis: Comience con El plan gratuito de Jamie, que le otorga 10 créditos de reuniones al mes y sesiones de 30 minutos.

Todo lo que necesitas hacer es ejecutar tu sesión de Google Meet, ¡y Jamie se encargará de la transcripción por ti!

Grabación Instantánea de Google Meet

Más fácil que nunca, sin permisos

Prueba Jamie Gratis

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Así es como Jamie transcribe las grabaciones de Google Meet (en solo 5 pasos)

Paso 1: Descargar Jamie

Paso 2: abre Jamie

Paso 3: Haga clic en «Iniciar reunión»

Paso 4: Disfruta de tu reunión de Google

💡 Nota

• Siga estos pasos para cualquier plataforma de videoconferencia.

• ¡Sí! Jamie transcribe notas desde cualquier plataforma de videoconferencia.
• Jamie también transcribe notas en línea y fuera de línea. Esto significa que puede llevar sus reuniones a cualquier lugar donde tenga reuniones con clientes o conferencias.
• Un tomador de notas confiable que tomará notas por usted independientemente de la situación en la que se encuentre.

Paso 5: Disfruta de notas similares a las humanas

Eso es todo lo que se necesita para obtener notas increíbles. Se le proporcionará;

• Notas de reuniones de alta precisión
• Detección precisa de temas
• Decisiones y tareas
• Nombres de los participantes
• Identificación precisa de los altavoces

Bonificación 🧠

La barra lateral es tu asistente ejecutivo. Con un simple atajo CTRL + J para abrir (CTRL + J para cerrar), tendrás un Barra lateral eso será te ayudan al instante.

Algunas maneras Barra lateral pueden ayudarlo si:

• Puedes pedirle a Jamie que te dé consejos después de una reunión, por ejemplo, cómo te fue y en qué trabajar.
• Mientras se celebra una reunión, puedes ver los resúmenes de las reuniones anteriores sin salir. Solo tienes que pulsar CTRL + J para abrir la barra lateral.
• Pregúntale a Jamie, «¿Qué asigné la última vez?» y obtenga una respuesta inmediata.
• Incluso puedes preguntar, «¿Qué podría haber hecho mejor?» y recibe consejos.

Grabación Instantánea de Google Meet

Más fácil que nunca, sin permisos

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¿Por qué no puedo grabar una reunión de Google?

¿Cuáles son los problemas de grabación más comunes?

1. Permisos no concedidos: Si no es el organizador de la reunión o forma parte de la misma organización, no verá la opción de grabación.
2. Falta de almacenamiento: Las grabaciones de Google Meet se almacenan en Google Drive. Si no tienes suficiente espacio de almacenamiento, las grabaciones no funcionarán.
3. Tipo de cuenta incorrecto: Solo algunas cuentas de Google Workspace tienen funciones de grabación, como Enterprise o Education.
4. Navegador: A veces, la configuración o las extensiones del navegador bloquean la grabación en Google Meet.

¿Cómo se solucionan los problemas de grabación?

1. Comprueba tus permisos: Asegúrate de ser el organizador de la reunión o de que la función de grabación esté disponible para tu tipo de cuenta (por ejemplo, Google Workspace for Education o Enterprise).
2. Borrar la caché del navegador: Borra la caché e inténtalo de nuevo. A veces, esto soluciona problemas menores del navegador.
3. Almacenamiento suficiente: Asegúrate de que tu Google Drive tenga suficiente espacio de almacenamiento para las nuevas grabaciones.
4. Conexión a Internet: Necesitas una conexión a Internet estable para que la grabación funcione.

¿Cuáles son las limitaciones de la grabación en Google Meet?

1. No está disponible para todas las cuentas: La grabación solo está disponible para cuentas específicas, como Google Workspace Enterprise.
2. La grabación se detiene cuando el organizador se marcha: Si el organizador de la reunión abandona la sesión, la grabación se detendrá.
3. Almacenamiento limitado en Google Drive: Las grabaciones de Google Meet se almacenan en Google Drive y el almacenamiento disponible puede limitar la cantidad de grabaciones que puedes almacenar.
4. Sin transcripción automática: A diferencia de otros herramientas para reuniones, Google Meet no ofrece la transcripción automática de las grabaciones.

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Preguntas frecuentes sobre Google Meet

¿Qué es y cómo funciona Google Meet?

‍Google Meet es la herramienta de videollamadas profesional de Google Workspace. Funciona directamente desde el navegador, permitiéndote organizar o unirte a reuniones virtuales sin necesidad de descargar software. Ofrece funciones como compartir pantalla, chat en directo, y subtítulos automáticos. Su integración con el resto de herramientas de Google (Calendar, Gmail, Drive) facilita la programación y gestión de reuniones.

¿Qué se necesita para entrar a Google Meet?

‍Para usar Google Meet solo necesitas:

• Un dispositivo (ordenador, móvil o tablet) con conexión a Internet
• Un navegador web actualizado (Chrome recomendado)
• Micrófono y cámara (integrados o externos)
• Una cuenta de Google gratuita
• El enlace de la reunión o código de acceso

¿Cómo conectarse por Google Meet?

‍Hay varias formas sencillas de conectarte:

1. Desde Gmail: Pulsa el botón "Nueva reunión" en el panel lateral
2. Desde meet.google.com: Inicia sesión y elige "Nueva reunión" o "Unirse a reunión"
3. Desde un enlace: Haz clic en el enlace que te han compartido
4. Desde Google Calendar: Accede directamente desde el evento programado

¿Cuánto tiempo dura una reunión en Google Meet gratis?

‍Con una cuenta gratuita de Google, las reuniones tienen un límite de 60 minutos por sesión cuando hay tres o más participantes. Para reuniones entre dos personas, no hay límite de tiempo. Los usuarios de Google Workspace Business o Enterprise pueden realizar reuniones de hasta 24 horas y con más participantes. Antes de que finalice el tiempo, recibirás una notificación para poder cerrar la reunión adecuadamente.

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