Las 5 mejores herramientas gratuitas para tomar notas con lA en 2024

Tomar notas durante las reuniones es estresante, y la mayoría de las herramientas con IA para tomar notas son caros. Pero, ¿qué si pudieras obtener notas de reunión precisas y automatizadas de forma gratuita?

Hemos seleccionado 5 herramientas que resuelven este problema. Utilizan IA para grabar, transcribir y resumir tus reuniones, lo que te permite concentrarte en la conversación.

Además, estas apps funcionan discretamente, sin bots virtuales (que pueden incomodar a los participantes).

Hemos probado estas 5 apps gratuitas para tomar notas con IA en nuestro equipo, y evaluado cuidadosamente su facilidad de uso, precisión y rendimiento general. Nuestro objetivo era encontrar la mejor aplicación para tomar notas con IA que ofreciera notas de reuniones de alta calidad, sin bots y sin coste alguno.

Notas de reuniones con IA

Precisas, instantáneas y gratuitas

Prueba Jamie gratis

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 ¿Qué es un tomador de notas con inteligencia artificial? 

Un tomador de notas con IA es una herramienta o software que puede realizar tareas como transcribir conversaciones, generar resúmenes y facilitar seguimientos.

Los dos tipos de tomadores de notas con IA

Existen dos tipos principales de herramientas para tomar notas con IA: las que utilizan bots y las que no.

• Tomadores de notas AI que usan bots. Son asistentes virtuales o bots que se incorporan a la reunión para capturar audio y generar notas. Aunque estas herramientas pueden ser eficaces, la presencia de un bot en la reunión puede hacer que algunos participantes duden en hablar libremente.

• Herramientas para tomar notas de IA sin bots. Son apps que capturan audio a nivel de dispositivo, lo que significa que pueden crear resúmenes, transcripciones y tareas sin necesidad de que un bot esté presente durante la reunión. Esto permite que la conversación sea mucho más natural.

Cómo seleccionamos los mejores tomadores de notas con IA

Seamos realistas: el mundo de las herramientas de IA puede ser un laberinto. No siempre es fácil saber cuáles merecen su tiempo y su presupuesto. Y además, cada persona tiene necesidades únicas. Lo que funciona para tu colega puede no funcionar para ti, y viceversa.

Con todo esto en mente, buscamos herramientas para tomar notas que:

• Cumplan sus promesas
• Ofrezcan un plan gratuito
• Funcionen bien en diferentes dispositivos 
• Generen resúmenes, transcripciones, tareas e ideas 
• Cuenten con un servicio de atención al cliente fiable
• Puedan transcribir varios idiomas y acentos

¿Por qué hemos hecho todas estas pruebas? Porque queremos que tengas la mejor experiencia con las apps para tomar notas con IA. En resumen: queremos ayudarte a encontrar la herramienta perfecta para tus necesidades, para que puedas centrarte en el trabajo que más importa, y no en tomar notas.

Comparación de tomadores de notas con IA

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Jamie - El tomador de notas con mayor precisión

Jamie destaca como el tomador de notas de IA más robusto sin bots. Sobresale porque ofrece transcripciones de alta precisión en múltiples idiomas y para todas las plataformas. Jamie puede generar transcripciones automáticas y resúmenes inteligentes. Esto garantiza que tus reuniones sean productivas y que tus conversaciones conduzcan a resultados.

¿Lo mejor de todo? Jamie se puede usar de forma gratuita, sin necesidad de introducir datos de tarjeta de crédito.

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Características principales

• Transcripción de alta precisión en más de 15 idiomas.

• Integración con Zoom, Teams y todas las demás plataformas de videoconferencia

• Resúmenes de reuniones generados por IA, transcripciones y elementos de acción

• Gestión de datos conforme al RGPD

• Grabación de audio en el dispositivo
• Buscar y hacer referencia a detalles de reuniones anteriores a través de una interfaz de chat
• Atajos de teclado para acciones rápidas
• Plantillas de notas de reuniones personalizables
• Adición de palabras personalizadas para terminología específica de la industria
• Sistema de etiquetado para organizar las notas de las reuniones
• Identificación del hablante para una atribución clara
• Integración con OpenAI y Anthropic
• Notas de reuniones editablesFácil para compartir notas de reuniones con otros

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Ventajas de Jamie:

✅ Interfaz sencilla para una fácil adopción por parte del usuario

✅ Resúmenes, transcripciones y extracción de elementos de acción de alta calidad

✅ Cumple con las normativas de privacidad de datos del RGPD

✅ Todos los archivos de audio se eliminan permanentemente después de generar las transcripciones

✅ Admite auriculares para una mejor calidad de audio

Desventajas de Jamie:

❌ No graba vídeo

❌ Todavía no hay una aplicación móvil disponible

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Reseñas de Jamie

Fuente: G2

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Krisp - El tomador de notas con cancelación de ruido

Krisp es el tomador de notas de IA ideal para los profesionales que exigen una alta calidad de audio en sus reuniones virtuales. Con su función de cancelación de ruido, Krisp garantiza que cada palabra se oiga alta y clara, sin ningún ruido de fondo que distraiga. Y lo que es más: los bots virtuales no se unen automáticamente a tus reuniones.

Características principales

• Cancelación de ruido tanto para el altavoz como para el micrófono
• Transcripciones para usuarios del plan Gratis
• Integración con la mayoría de las aplicaciones de videoconferencia
• Gestión de datos conforme al RGPD
• Ningún bot se une a la reunión real, a menos que necesites una grabación de vídeo

Ventajas de Krisp:

✅ Mejora la claridad del audio al reducir el ruido de fondo

✅ Ofrece transcripciones ilimitadas para los usuarios de pago

Desventajas de Krisp:

❌ La transcripción solo admite el idioma inglés

❌ Krisp almacena las grabaciones de audio de los usuarios en sus servidores cuando se activan ciertas funciones

Reseñas de Krisp

Fuente: G2

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Sonnet - El tomador de notas que funciona con tu CRM

Sonnet es un tomador de notas de IA que ayuda con la tediosa tarea de actualizar tu CRM después de cada llamada. Sonnet garantiza que tu CRM tenga siempre la información más actualizada con un mínimo esfuerzo manual.

Características principales

• Graba reuniones sin un bot
• Toma de notas de IA personalizable con plantillas
• Convierte las conversaciones en datos de CRM
• Proporciona grabaciones de reuniones que se pueden compartir
• Genera tareas
• Compatible con todas las principales plataformas de video conferencia

Ventajas de Sonnet:

✅ La plataforma incluye una integración de CRM

✅ Muestra estadísticas de cuánto habló cada participante durante una reunión

Desventajas de Sonnet:

❌ Sonnet AI almacena los datos de las reuniones, incluidas las grabaciones de audio y vídeo y las transcripciones de texto, en sus servidores

❌ Sólo disponible para Mac

❌ El inglés es el único idioma compatible

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Superpowered - El tomador de notas para equipos multilingües

Superpowered es un tomador de notas de IA para equipos que realizan reuniones en varios idiomas. Con el soporte de más de 50 idiomas, Superpowered ofrece notas de reuniones independientemente del idioma que se hable, lo que lo convierte en una gran opción para los equipos internacionales.

Características principales

• No hay bots que se unan a tu llamada
• Notas y plantillas generadas por IA
• Integraciones con correo electrónico, Slack, Notion, Google Drive, Salesforce, Hubspot y Zapier
• Admite más de 50 idiomasCumple con SOC-2 Tipo-2 y RGPD

Ventajas de Superpowered:

✅ Amplio soporte de idiomas para equipos multinacionales

✅ Seguro y compatible con los estándares de la industria

✅ Amplia gama de integraciones con aplicaciones populares

✅ No se almacenan archivos de audio de los usuarios

Desventajas de Superpowered:

❌ No hay motor de búsqueda para revisar las notas de reuniones anteriores

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Reseñas de Superpowered

Fuente: ProductHunt

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Tactiq - El tomador de notas con transcripción en directo

Tactiq destaca por proporcionar transcripción en tiempo real y análisis de IA a través de su extensión de Chrome. Esto permite obtener información durante las reuniones en directo, pero también significa que Tactiq está limitado a los usuarios de Chrome.

Características principales

• Extensión de Chrome compatible con Google Meet, Zoom y Microsoft Teams
• Admite más de 25 idiomas
• Cumple con el RGPD
• Transcripción en tiempo real por hablante
• Resúmenes de reuniones y correos electrónicos de seguimiento con un solo clic
• Integración con OpenAI

Ventajas de Tactiq:

✅ Transcripciones en directo y específicas del hablante durante las reuniones

✅ Guarda automáticamente las transcripciones en Google Drive

✅ Control del usuario sobre el almacenamiento de transcripciones para la privacidad de los datos

✅ Ofrece un plan gratuito con características limitadas

Desventajas de Tactiq:

❌ Limitado a Chrome, excluyendo a los usuarios de otros navegadores

❌ Al principio, los usuarios pueden tardar en adaptarse a todas las funciones de la app

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Reseñas de Tactiq

Fuente: G2

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Ventajas de las herramientas de toma de notas con IA sin bots

Mayor concentración y productividad

Las mejores herramientas de IA para tomar notas, como Jamie, permiten que las reuniones fluyan sin problemas sin interrupciones ni confusiones causadas por los bots de reuniones virtuales. Estas herramientas de IA sin bots permiten a los participantes centrarse en los puntos clave y en los conocimientos, en lugar de pasar todo el tiempo preguntándose qué hace el bot y cómo lo hace.

Mayor eficiencia en el aprendizaje y el estudio

Un tomador de notas de IA puede aumentar la eficiencia del aprendizaje. Esto hace que el tomador de notas de IA sea especialmente útil para los estudiantes que se preparan para exámenes difíciles como el PTE (Pearson Test of English). Al capturar y organizar automáticamente la información compleja, estas herramientas permiten a los estudiantes concentrarse en comprender y participar en el material en lugar de tomar notas frenéticamente.

Mantener la atención en la reunión

Con las aplicaciones de toma de notas de IA sin bots, las reuniones pueden desarrollarse sin problemas sin necesidad de pausas o de adaptarse a la presencia de un bot. Esto ayuda a mantener el diálogo en la reunión, garantizando que los participantes puedan hablar sin interrupciones innecesarias.

Funciona con la mayoría de las plataformas de reuniones

Con un tomador de notas de IA sin bots, puedes seleccionar tus herramientas de videoconferencia preferidas, como Google Meet u otras plataformas, sin estar limitado a integraciones de bots particulares. Esta flexibilidad permite al asistente de IA integrarse sin problemas en tu infraestructura tecnológica existente y adaptarse a tus necesidades específicas.

Fácil implementación

La implementación de una solución de toma de notas de IA sin bots no requiere cambios significativos en los procesos de trabajo existentes. Los equipos pueden incorporar fácilmente estas herramientas en sus procesos actuales, minimizando la necesidad de una amplia formación o adaptación.

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Desventajas de los bots de reuniones de IA

Conversaciones incómdas

La presencia de un bot virtual en una reunión puede alterar el "flow" natural de la conversación. Los participantes pueden sentir la necesidad de reconocer o interactuar con el bot, lo que provoca pausas innecesarias o desvíos en la discusión.

Menor participación y compromiso

Cuando un bot virtual está presente, algunos participantes pueden sentirse menos inclinados a participar activamente en la reunión. La presencia del bot puede crear una sensación de formalidad o vigilancia, lo que dificulta la comunicación abierta y espontánea.

Mal funcionamiento del bot

Los bots de reuniones virtuales pueden a veces no funcionar correctamente, lo que provoca problemas técnicos que interrumpen la reunión. Estos problemas pueden incluir fallos de audio o vídeo, desconexiones o transcripciones inexactas, lo que causa frustración y desperdicia un valioso tiempo de reunión.

Problemas de implementación

No todos los bots de reuniones de IA son compatibles con todas las plataformas o dispositivos de reuniones. Esto puede provocar problemas de compatibilidad, especialmente cuando los participantes utilizan diferentes herramientas o sistemas operativos, lo que dificulta garantizar una experiencia de reunión fluida para todos los asistentes.

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El veredicto

Después de toda esta investigación, tal vez te preguntes cuál es el mejor tomador de notas de IA gratuito que creemos que es el mejor. Como creadores de Jamie, obviamente tenemos cierto sesgo. Sin lugar a dudas, ¡Jamie es nuestro favorito! Dicho esto, cada herramienta - Krisp, Sonnet, Superpowered y Tactiq - aporta algo único.

Con la información que hemos proporcionado, ahora estás bien equipado para decidir qué tomador de notas de IA se adapta mejor a las necesidades de tu equipo. Ya sea que des prioridad al soporte multilingüe, la integración de CRM, la transcripción en tiempo real o la facilidad de uso en general, hay una opción para ti.Así que tómate un tiempo para evaluar los requisitos específicos y el flujo de trabajo de tu equipo. Prueba algunas herramientas si lo necesitas.

Nos aseguramos de seleccionar solo herramientas con planes gratuitos disponibles para que puedas tener la oportunidad de probar tantas como necesites antes de comprometerte con una. En cualquier caso, dirás adiós a los días de reuniones inútiles e improductivas y hola a una experiencia de reunión más productiva en la que cada participante puede prestar atención y aportar valor a la conversación.

Notas de reuniones con IA

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🔎 Preguntas frecuentes sobre las herramientas de toma de notas con IA

¿Cuál es el mejor tomador de notas con IA?

Jamie es considerada una de las mejores aplicaciones de toma de notas con IA del mercado. Funciona en todas las principales aplicaciones de videoconferencia como Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, sin necesidad de que un bot se una a tus reuniones.Las otras aplicaciones mencionadas en este post también pueden transcribir reuniones, analizar conversaciones de voz y generar resúmenes de reuniones. Para elegir la adecuada para ti y tu equipo, ten en cuenta tus necesidades y preferencias y luego lee las reseñas anteriores para encontrar tu tomador de notas ideal sin bots.

¿Hay una versión gratuita de un tomador de notas con IA?

Algunos de los tomadores de notas con IA más populares, como Jamie, ofrecen planes gratuitos con acceso a funciones avanzadas.

¿Cómo puede un tomador de notas con IA mejorar la productividad de mi equipo?

Al automatizar tareas como tomar notas, generar resúmenes de reuniones y crear automáticamente elementos de acción, un tomador de notas con IA puede aumentar significativamente la productividad de tu equipo. Permite que todos se mantengan comprometidos durante las reuniones sin preocuparse por la toma manual de notas.

¿Cómo manejan las aplicaciones de toma de notas con IA la información confidencial?

La privacidad es una prioridad para los tomadores de notas con IA como Jamie. No dudes en leer todo sobre nuestros procesos de manejo de datos.

¿Cómo optimizan las herramientas de IA la gestión de proyectos?

Las herramientas de IA destacan en la extracción de ideas clave de todas tus conversaciones durante las reuniones. Pueden generar automáticamente tareas críticas, que luego se pueden integrar directamente en herramientas de gestión de proyectos para programar reuniones y actualizar detalles del proyecto, asegurando que todo tu equipo esté alineado e informado.

¿Qué beneficios ofrecen las herramientas de toma de notas con IA a los equipos de ventas durante las videollamadas?

Para los equipos de ventas, los asistentes de reuniones de IA son transformadores, ya que les permiten concentrarse plenamente en la conversación mientras la herramienta se encarga de generar transcripciones de reuniones y notas de llamadas. Esta capacidad garantiza que se capturen todos los detalles importantes del cliente y que los seguimientos sean precisos, lo que en última instancia mejora las relaciones con los clientes y los resultados de las ventas.

¿Cómo apoyan las aplicaciones de toma de notas con IA las sesiones de creatividad y "brainstorming"?

Los tomadores de notas de IA apoyan las sesiones de lluvia de ideas transcribiendo todo el contenido hablado y destacando los momentos e ideas clave. Esto facilita un flujo de creatividad sin problemas entre los equipos distribuidos, ya que los miembros pueden centrarse en idear sin la distracción de tomar notas. Después de la reunión, los equipos pueden acceder a sus notas y resúmenes de IA para seguir desarrollando ideas de forma asíncrona.

¿Pueden los tomadores de notas con IA generar automáticamente resúmenes de reuniones internas que requieren acciones de seguimiento rápidas?

Sí, los tomadores de notas con IA son expertos en resumir el contenido de las reuniones internas e identificar y crear tareas de seguimiento automáticamente. Estos resúmenes y tareas se pueden compartir instantáneamente entre los equipos o integrar en los sistemas de flujo de trabajo, garantizando que se haga un seguimiento de cada elemento de acción y que no se pase nada por alto.

¿Cómo ayuda Jamie a mejorar la productividad en todas tus reuniones?

Jamie es una herramienta de IA que toma notas, genera resúmenes y proporciona información clave para todas las reuniones de tu calendario. Se puede utilizar junto con tu flujo de trabajo y base de conocimientos existentes. Jamie identifica los siguientes pasos y elementos de acción para mantener a tu equipo organizado y productivo. Los planes de pago ofrecen transcripción ilimitada para optimizar aún más la productividad.

¿Cuáles son las ventajas de usar IA para escribir resúmenes de temas clave de las reuniones?

Los tomadores de notas con IA como Jamie destacan en la abstracción de los puntos más relevantes de una discusión de reunión y los transforman en resúmenes ejecutivos concisos y coherentes. Esto ahorra mucho tiempo en comparación con la toma manual de notas y los resúmenes. Los resúmenes generados por IA también mantienen una estructura y estilo de escritura consistentes, lo que los hace más fáciles de leer y compartir. Esto significa que cualquier persona en una organización puede captar rápidamente los resultados esenciales de cada reunión sin tener que examinar largas grabaciones o transcripciones.

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