Os 5 Melhores Aplicativos de Anotações com IA em 2024

Fazer anotações durante as reuniões é estressante, e a maioria dos aplicativos de anotações com IA são caros. Mas e se você pudesse obter anotações precisas e automatizadas gratuitamente?

Encontramos 5 ferramentas gratuitas que resolvem esse problema. Elas usam IA para gravar, transcrever e resumir suas reuniões, permitindo que você se concentre na conversa. Além disso, essas ferramentas funcionam discretamente, sem bots virtuais (que podem deixar os participantes desconfortáveis).

Testamos essas 5 ferramentas gratuitas de anotações com IA em nossa equipe, avaliando sua facilidade de uso, precisão e desempenho geral. Nosso objetivo era encontrar o melhor aplicativo de anotações com IA que oferecesse anotações de reunião de alta qualidade, sem bots e sem custo algum.

Anotações de reuniões com IA

Precisas, instantâneas e gratuitas

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‍O que é um aplicativo de anotações com inteligência artificial?

Um aplicativo de anotações com IA é uma ferramenta ou software que pode executar tarefas como transcrever conversas, gerar resumos e facilitar o acompanhamento.

Os dois tipos de aplicativos de anotações com IA

Existem dois tipos principais de ferramentas de anotações com IA: as que usam bots e as que não usam.

Aplicativos de anotações com IA que usam bots são assistentes virtuais ou bots que se juntam à reunião para capturar áudio e gerar anotações. Embora essas ferramentas possam ser eficazes, a presença de um bot na reunião pode fazer com que alguns participantes hesitem em falar livremente.

As ferramentas de anotações com IA sem bots funcionam de maneira diferente. Elas capturam áudio no nível do dispositivo, o que significa que podem criar resumos, transcrições e itens de ação sem a necessidade de um bot presente durante a reunião. Isso permite que a conversa seja mais natural.

Como selecionamos os melhores aplicativos de anotações com IA

Sejamos realistas: o mundo das ferramentas de IA pode ser um labirinto. Nem sempre é fácil saber quais merecem seu tempo e seu orçamento. E além disso, cada pessoa tem necessidades únicas. O que funciona para seu colega pode não funcionar para você, e vice-versa.

Como escolhemos nossos melhores concorrentes? Procuramos ferramentas de anotações que:

• Cumprem suas promessas
• Têm um plano gratuito disponível
• Funcionam bem em diferentes dispositivos
• Geram resumos, transcrições, tarefas e ideias
• Oferecem um serviço de atendimento ao cliente confiável e ágil
• Podem transcrever vários idiomas e sotaques

Por que fizemos todos esses testes? Porque queremos que você tenha a melhor experiência com os aplicativos de anotações com IA. Em resumo: queremos ajudá-lo a encontrar a ferramenta perfeita para suas necessidades, para que você possa se concentrar no trabalho que mais importa, e não em fazer anotações.

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Comparação de aplicativos de anotações com IA

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Jamie - O Aplicativo de Anotações Mais Preciso

O Jamie se destaca como o aplicativo de anotações com IA mais robusto e sem bots. Ele se sobressai ao oferecer transcrição de alta precisão em vários idiomas e plataformas. Com recursos projetados para aprimorar a experiência do usuário - da transcrição automática à geração inteligente de resumos - o Jamie garante que suas reuniões sejam produtivas e suas ideias, acionáveis.

Perfeito para aqueles que valorizam privacidade e eficiência, o Jamie opera discretamente em segundo plano, transformando conversas em dados sem nunca comprometer o fluxo da discussão. A melhor parte? O Jamie pode ser usado gratuitamente, sem necessidade de informar dados de cartão de crédito.

Anotações de reuniões com IA

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Principais recursos

• Transcrição de alta precisão em mais de 20 idiomas
• Integração perfeita com Zoom, Teams e todas as outras plataformas de reunião
• Resumos de reuniões, transcrições e itens de ação gerados por IA
• Tratamento de dados em conformidade com o GDPR
• Gravação de áudio no dispositivo
• Pesquisa e referência a detalhes de reuniões anteriores por meio de uma interface de chat
• Atalhos de teclado para ações rápidas
• Modelos personalizáveis de anotações de reuniões
• Adição de palavras personalizadas para terminologia específica do setor
• Sistema de rotulagem para organizar anotações de reuniões
• Identificação do orador para atribuição clara
• Anotações de reuniões editáveis
• Compartilhamento fácil de anotações de reuniões com outras pessoas

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Prós do Jamie:

✅ Interface simples para fácil adoção pelo usuário

✅ Resumos, transcrições e extração de itens de ação de alta qualidade

✅ Cumpre com as regulamentações de privacidade de dados do GDPR

✅ Todos os arquivos de áudio são excluídos permanentemente após a geração das transcrições

✅ Suporta fones de ouvido para melhor qualidade de áudio

Contras do Jamie:

❌ Não grava vídeo

❌ Ainda não há um aplicativo móvel disponível

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Avaliações do Jamie

Fonte: G2

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Krisp - O Aplicativo de Anotações com Cancelamento de Ruído

O Krisp é o aplicativo de anotações com IA ideal para profissionais que exigem áudio de alta qualidade em suas reuniões virtuais. Com seu recurso de cancelamento de ruído, o Krisp garante que cada palavra seja ouvida alta e clara, sem nenhum ruído de fundo que distraia. E o mais importante: os bots virtuais não entram automaticamente em suas reuniões.

Principais recursos

• NCancelamento de ruído para alto-falante e microfone
• Transcrições para usuários dos planos Free e Pro
• Integração com a maioria dos aplicativos de comunicação
• Tratamento de dados em conformidade com o GDPR
• Nenhum bot participa da reunião real, a menos que você precise de uma gravação de vídeo

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Prós do Krisp:

✅ Melhora a clareza do áudio ao reduzir o ruído de fundo

✅ Fornece transcrições ilimitadas para usuários pagos

Contras do Krisp:

❌ A transcrição suporta apenas o idioma inglês

❌ O Krisp armazena gravações de áudio do usuário em seus servidores quando certos recursos são ativados

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Avaliações do Krisp

Fonte: G2

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Sonnet - O Aplicativo de Anotações Que Funciona com Seu CRM

O Sonnet é um aplicativo de anotações com IA que ajuda na tarefa tediosa de atualizar seu CRM após cada chamada. O Sonnet garante que seu CRM sempre tenha as informações mais atualizadas com o mínimo de esforço manual.

Principais recursos

• Grava reuniões sem um bot visível
• Anotações personalizáveis com IA usando modelos
• Converte conversas em dados de CRM
• Fornece gravações de reuniões compartilháveis
• Gera itens de ação
• Compatível com todas as principais plataformas de reunião

Prós do Sonnet:

✅ A plataforma inclui uma integração de CRM

✅ Análises do orador mostram quanto cada participante falou durante uma reunião

Contras do Sonnet:

❌ O Sonnet AI armazena dados de reuniões, incluindo gravações de áudio e vídeo e transcrições de texto, em seus servidores

❌ Disponível apenas para Mac

❌ O inglês é o único idioma suportado

❌ Falta de feedback dos usuários

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Superpowered - O Aplicativo de Anotações para Equipes Internacionais

O Superpowered é um aplicativo de anotações com IA útil para equipes que realizam reuniões em vários idiomas. Com suporte para mais de 50 idiomas, o Superpowered fornece anotações de reuniões independentemente do idioma falado, tornando-o uma ótima escolha para equipes internacionais.

Principais recursos

• Sem bots participando de sua chamada
• Anotações e modelos gerados por IA
• Integrações com e-mail, Slack, Notion, Google Drive, Salesforce, Hubspot e Zapier
• Suporta mais de 50 idiomas
• Em conformidade com SOC-2 Tipo 2 e GDPR

Prós do Superpowered:

✅ Amplo suporte a idiomas para equipes multinacionais

✅ Seguro e compatível com os padrões do setor

✅ Ampla gama de integrações com ferramentas populares

✅ Nenhum arquivo de áudio do usuário é armazenado

Contras do Superpowered:

_❌ Sem pesquisa semântica para pesquisar anotações de reuniões anteriores

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Avaliações do Superpowered

Fonte: ProductHunt

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Tactiq - O Aplicativo de Anotações com Transcrição em Tempo Real

O Tactiq se destaca por fornecer transcrição em tempo real e análise de IA por meio de sua extensão do Chrome. Isso permite insights e ações imediatas durante reuniões ao vivo, mas também significa que o Tactiq é limitado apenas a usuários do Chrome.

Principais recursos

• Extensão do Chrome compatível com Google Meet, Zoom e Microsoft Teams
• Suporta mais de 25 idiomas
• Em conformidade com o GDPR
• Transcrição em tempo real por orador
• Resumos de reuniões e e-mails de acompanhamento com um clique
• Integração com OpenAI para insights e ações personalizadas
• Capacidade de salvar prompts frequentes de IA como ações reutilizáveis

Prós do Tactiq:

✅ Transcrições ao vivo e específicas do orador durante as reuniões

✅ Salva automaticamente as transcrições no Google Drive

✅ Controle do usuário sobre o armazenamento de transcrições para privacidade de dados

✅ Oferece um plano gratuito com recursos limitados

Contras do Tactiq:

❌ Limitado ao Chrome, excluindo usuários de outros navegadores

❌ A navegação inicial dos recursos pode exigir adaptação do usuário

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Avaliações do Tactiq

Fonte: G2

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Benefícios dos Aplicativos de Anotações com IA Sem Bots

Maior Foco e Produtividade

Os melhores aplicativos de anotações com IA, como o Jamie, permitem que as reuniões fluam sem problemas, sem interrupções ou confusão causadas por bots virtuais de reunião. Essas ferramentas de IA sem bots permitem que os participantes se concentrem nos pontos-chave e insights, em vez de passar todo o tempo se perguntando o que o bot está fazendo e como está fazendo.

Maior Eficiência de Aprendizado e Estudo

Um aplicativo de anotações com IA pode aumentar a eficiência do aprendizado. Isso torna esses aplicativos particularmente úteis para estudantes que se preparam para exames desafiadores, como o PTE (Pearson Test of English). Ao capturar e organizar automaticamente informações complexas, essas ferramentas permitem que os alunos se concentrem na compreensão e no envolvimento com o material, em vez de fazer anotações freneticamente.

Manter o Ritmo da Reunião

Com aplicativos de anotações com IA sem bots, as reuniões podem prosseguir sem problemas, sem a necessidade de pausar ou se adaptar à presença de um bot. Isso ajuda a manter o ritmo da reunião, garantindo que os participantes possam falar sem interrupções desnecessárias.

Funciona com a Maioria das Plataformas de Reunião

Com um aplicativo de anotações com IA sem bots, você pode selecionar suas ferramentas preferidas de videoconferência, como o Google Meet ou outras plataformas, sem ficar restrito a integrações específicas de bots. Essa flexibilidade permite que o assistente de IA se integre perfeitamente à sua infraestrutura de tecnologia existente e atenda às suas necessidades específicas.

Sem Interrupção dos Fluxos de Trabalho Existentes

A implementação de uma solução de anotações com IA sem bots não requer mudanças significativas nos fluxos de trabalho existentes. As equipes podem incorporar facilmente essas ferramentas em seus processos atuais, minimizando a necessidade de treinamento extensivo ou adaptação.

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Desvantagens dos Bots de Reunião de IA

Fluxo de Reunião Interrompido

A presença de um bot virtual em uma reunião pode prejudicar o fluxo natural da conversa. Os participantes podem sentir a necessidade de reconhecer ou interagir com o bot, levando a pausas desnecessárias ou desvios na discussão.

Engajamento e Participação Reduzidos

Quando um bot virtual está presente, alguns participantes podem se sentir menos inclinados a se engajar ativamente na reunião. A presença do bot pode criar uma sensação de formalidade ou vigilância, dificultando a comunicação aberta e espontânea.

Mau Funcionamento do Bot e Interrupção da Reunião

Os bots virtuais de reunião podem às vezes apresentar mau funcionamento, levando a problemas técnicos que interrompem a reunião. Esses problemas podem incluir falhas de áudio ou vídeo, desconexões ou transcrições imprecisas, causando frustração e desperdiçando tempo valioso da reunião.

Desafios de Compatibilidade

Nem todos os bots de reunião de IA são compatíveis com todas as plataformas ou dispositivos de reunião. Isso pode levar a problemas de compatibilidade, especialmente quando os participantes estão usando ferramentas ou sistemas operacionais diferentes, dificultando a garantia de uma experiência de reunião perfeita para todos os participantes.

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O Veredicto

Depois de toda essa pesquisa, você pode estar se perguntando qual aplicativo de anotações com IA gratuito achamos que é o melhor. Como criadores do Jamie, obviamente temos um certo viés. Sem dúvida, o Jamie é o nosso favorito!Dito isso, cada ferramenta - Krisp, Sonnet, Superpowered e Tactiq - traz algo único para a mesa.Com as informações que fornecemos, você agora está bem equipado para decidir qual aplicativo de anotações com IA melhor se adapta às necessidades da sua equipe. Seja priorizando suporte multilíngue, integração com CRM, transcrição em tempo real ou facilidade geral de uso, há uma opção para você.

Portanto, reserve um tempo para avaliar os requisitos e o fluxo de trabalho específicos da sua equipe. Experimente algumas ferramentas, se precisar. Certificamo-nos de selecionar apenas ferramentas com planos gratuitos disponíveis para que você possa testar quantas precisar antes de se comprometer com uma. De qualquer forma, você estará dizendo adeus aos dias de reuniões inúteis e improdutivas e olá para uma experiência de reunião mais produtiva, onde cada participante pode prestar atenção e agregar valor à conversa.

Anotações de reuniões com IA

Precisas, instantâneas e gratuitas

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🔎 Perguntas Frequentes Sobre Aplicativos de Anotações com IA

Qual é o melhor aplicativo de anotações com IA?

O Jamie é considerado um dos melhores aplicativos de anotações com IA do mercado. Ele funciona em todos os principais aplicativos de videoconferência, como Zoom, Microsoft Teams e Google Meet, sem a necessidade de um bot participar de suas reuniões.Os outros aplicativos mencionados neste post também podem transcrever reuniões, analisar conversas por voz e gerar resumos de reuniões. Para escolher o mais adequado para você e sua equipe, considere suas necessidades e preferências e leia as análises acima para encontrar seu aplicativo de anotações ideal sem bots.

Existe uma versão gratuita de um aplicativo de anotações com IA?

Alguns dos aplicativos de anotações com IA mais populares, como o Jamie, oferecem planos gratuitos com acesso a recursos avançados.

Como um aplicativo de anotações com IA pode melhorar a produtividade da minha equipe?

Ao automatizar tarefas como fazer anotações, gerar resumos de reuniões e criar automaticamente itens de ação, um aplicativo de anotações com IA pode aumentar significativamente a produtividade da sua equipe. Ele libera todos para permanecerem engajados durante as reuniões sem se preocupar com a tomada manual de notas.

Como os aplicativos de anotações com IA lidam com informações confidenciais?

A privacidade é uma prioridade para aplicativos de anotações com IA como o Jamie. Sinta-se à vontade para ler tudo sobre nossos processos de tratamento de dados aqui.

Como as ferramentas de IA otimizam o gerenciamento de marcos de projetos e tarefas de equipe durante as reuniões?

As ferramentas de IA se destacam na extração de insights-chave de todas as suas conversas durante as reuniões. Elas podem gerar automaticamente tarefas críticas, que podem ser integradas diretamente às ferramentas de gerenciamento de projetos para agendar reuniões e atualizar marcos do projeto, garantindo que toda a sua equipe esteja alinhada e informada.

Quais benefícios os aplicativos de anotações com IA oferecem às equipes de vendas durante videochamadas?

Para as equipes de vendas, os assistentes de reunião de IA são transformadores, permitindo que elas se concentrem totalmente na conversa enquanto a ferramenta cuida da geração de transcrições de reuniões e notas de chamadas. Essa capacidade garante que todos os detalhes importantes do cliente sejam capturados e que os acompanhamentos sejam precisos, melhorando, em última análise, os relacionamentos com os clientes e os resultados de vendas.

Como os aplicativos de anotações com IA apoiam sessões de brainstorming e criatividade em equipes distribuídas?

Os aplicativos de anotações com IA apoiam sessões de brainstorming transcrevendo todo o conteúdo falado e destacando momentos e ideias-chave. Isso facilita um fluxo contínuo de criatividade entre equipes distribuídas, pois os membros podem se concentrar na geração de ideias sem a distração de fazer anotações. Após a reunião, as equipes podem acessar suas notas e resumos de IA para continuar desenvolvendo ideias de forma assíncrona.

Os aplicativos de anotações com IA podem gerar automaticamente resumos para reuniões internas que exigem ações de acompanhamento rápidas?

Sim, os aplicativos de anotações com IA são especialistas em resumir o conteúdo de reuniões internas e identificar e criar tarefas de acompanhamento automaticamente. Esses resumos e tarefas podem ser compartilhados instantaneamente entre equipes ou integrados aos sistemas de fluxo de trabalho, garantindo que cada item de ação seja rastreado e que nada seja esquecido.

Como o Jamie ajuda a automatizar fluxos de trabalho e melhorar a produtividade em todas as suas reuniões?

O Jamie é uma ferramenta de IA que faz anotações, gera resumos e fornece insights-chave para todas as reuniões em seu calendário. Ele pode ser usado juntamente com seu fluxo de trabalho e base de conhecimento existentes. O Jamie identifica próximos passos e itens de ação para manter sua equipe organizada e produtiva. Os planos pagos oferecem transcrição ilimitada para otimizar ainda mais a produtividade.

Quais são as vantagens de usar IA generativa para escrever resumos executivos de tópicos-chave da reunião?

Aplicativos de anotações com IA como o Jamie se destacam em abstrair os pontos mais relevantes de uma discussão de reunião e transformá-los em resumos executivos concisos e coerentes. Isso economiza um tempo significativo em comparação com a tomada manual de notas e resumos. Os resumos gerados por IA também mantêm uma estrutura e estilo de escrita consistentes, tornando-os mais fáceis de ler e compartilhar. Isso significa que qualquer pessoa em uma organização pode entender rapidamente os resultados essenciais de cada reunião sem ter que analisar longas gravações ou transcrições.

Como o Jamie pode ser usado para criar destaques de reuniões em pequenos trechos no Google Docs?

Depois que o Jamie transcreve uma videochamada, ele usa inteligência artificial e processamento de linguagem natural para identificar os momentos ou pontos de discussão mais notáveis. Ao adicionar esses destaques em pequenos trechos em um Google Doc, juntamente com o resumo da reunião gerado por IA, tópicos-chave e próximos passos, o Jamie torna incrivelmente fácil para a equipe revisar, compartilhar e colaborar nas partes mais importantes da reunião. Isso é muito mais eficiente e envolvente do que analisar manualmente uma longa gravação ou transcrição.

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