16 Ferramentas de IA que Impulsionaram a Produtividade em 2024

Estamos em 2024 e uma nova era de eficiência chegou! Imagine começar seu dia sem estresse, equipado com 16 ferramentas de inteligência artificial prontas para impulsionar sua produtividade.

Com soluções inovadoras como Jamie, a ferramenta de IA que resume reuniões automaticamente, você pode dizer adeus às interrupções e olá para encontros focados no que realmente importa: construir conexões significativas.

Mas isso é apenas o começo! Este kit de ferramentas futurista tem tudo o que você precisa para simplificar seu trabalho e realizar mais, desde anotações automatizadas até prospecção de e-mails personalizada.

Pronto para descobrir como essas 16 ferramentas de IA podem revolucionar sua forma de trabalhar? Continue lendo e desbloqueie insights poderosos para alavancar seu sucesso em 2024!

Do agendamento à automatização de e-mails frios, essas ferramentas de IA lidarão com as tarefas tediosas que atrasam você. Se você está lidando com um longo encontros, procurando notas antigas ou tentando acompanhar seu calendário, essas ferramentas de inteligência artificial ajudam você.

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As melhores ferramentas de produtividade de IA por categoria

1. Gerenciamento de tarefas: Asana, ClickUp Brain

2. Comunicação: Slack, Microsoft Teams

3. Rastreamento de tempo: Toggl, Timely

4. Agendamento: Calendly, Clockwise

5. Criação de documentos: Grammarly, Jasper

6. Automações: Zapier, Relay

7. Resumos da reunião: Jamie

8. Geração de vídeo: Fliki

9. Educação: Eduaide.ai

10. E-mails personalizados: Smartwriter.ai

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1. Melhores ferramentas de produtividade de IA para gerenciamento de tarefas

Asana

O Asana AI Teammates é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas que usa IA avançada para oferecer insights inteligentes sobre equipes e ferramentas, para que você saiba onde se concentrar para obter o máximo impacto. Ao analisar dados e padrões, a inteligência artificial da Asana pode dar conselhos sobre as próximas etapas e apontar possíveis obstáculos para que seus projetos continuem em dia e sua equipe continue produtiva. Os recursos de IA da Asana AI foram projetados para automatizar e otimizar seu gerenciamento de tarefas. Por exemplo, a IA da Asana pode criar tarefas, atribuir trabalhos, sugerir edições e até mesmo integrar novos membros da equipe com dicas sobre produtos. As metas inteligentes baseadas em IA ajudam você a elaborar e padronizar os objetivos em toda a empresa, e os gráficos inteligentes visualizam automaticamente os dados para que todos estejam informados sobre o progresso.

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ClickUp Brain

O ClickUp Brain permite que você faça perguntas e obtenha respostas contextuais precisas de todas as fontes de conhecimento conectadas, como tarefas, documentos e clipes. A IA do ClickUp Brain faz perguntas e respostas interativas e contextuais sobre tarefas, documentos, listas e projetos, para que você sempre tenha as informações de que precisa. A IA pode resumir tarefas, comentar tópicos e documentos e fornecer atualizações claras e concisas. O ClickUp Brain também gera resumos de projetos de IA, atualizações de status, itens de ação e próximas etapas para manter sua equipe alinhada. A plataforma tem um gerador de subtarefas, reuniões automáticas, atualizações de equipe e um criador de automação de linguagem natural para otimizar seu fluxo de trabalho.

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2. Melhores ferramentas de produtividade de IA para comunicação

Slack

O Slack é um aplicativo de mensagens para o trabalho. Ele ajuda todos na sua empresa a conversar, discutir e encontrar informações importantes. Você pode enviar mensagens para qualquer pessoa com quem trabalha, facilitando o trabalho em equipe. Você pode criar espaços especiais chamados canais para reunir as pessoas e as informações certas em um só lugar, para que trabalhar juntos em um projeto pareça estar na mesma sala. O Slack também permite que você trabalhe de acordo com sua própria agenda. Você pode verificar mensagens, fazer perguntas e compartilhar atualizações sempre que quiser, onde quer que esteja, a qualquer hora, de acordo com a disponibilidade ajustada em seu perfil.

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Microsoft Teams

O Microsoft Teams é um aplicativo que ajuda no trabalho em equipe e na comunicação. Possui mensagens instantâneas, reuniões de áudio e vídeo. Você pode compartilhar arquivos, colaborar em documentos em tempo real e usar aplicativos do Microsoft 365 e de outros parceiros do Teams para se manter conectado. O Microsoft Teams também tem serviços adicionais, como Teams Rooms, que transformam qualquer encontro espaço em uma área de colaboração inclusiva e compromissos virtuais, que funcionam como um hub central para agendamento e gerenciamento reuniões entre empresas e clientes. Este aplicativo também se integra ao Bookings para facilitar o agendamento e tem recursos como atualizações de status em tempo real, lembretes de compromissos e análises para rastrear atividades.

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3. Melhores ferramentas de produtividade de IA para controle de tempo

Alternar

O Toggl Track é um software de controle de tempo que ajuda você e sua equipe a usar seu tempo com sabedoria. Com o cronômetro automático gratuito, você nunca precisará se lembrar de iniciar/parar o cronômetro novamente. Ele cria um cronograma detalhado do calendário do seu trabalho, que você pode exportar para o seu quadro de horários sempre que precisar. Você pode alternar entre tarefas e aplicativos sem o incômodo do registro manual. Com o Toggl Track, você pode faturar seus clientes por cada minuto faturável que sua equipe gasta em projetos. Essa transparência cria confiança com os clientes e garante um faturamento justo. O Toggl Track não é intrusivo, portanto, sua privacidade é protegida e registra apenas o que você escolhe compartilhar.

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Timely

O Timely é uma ferramenta automática de controle de tempo e gerenciamento de projetos com inteligência artificial que ajuda você a aproveitar ao máximo sua equipe e otimizar as tarefas administrativas. O recurso Memory Tracker rastreia trabalhos relevantes para você, para que você não precise inserir manualmente. A ferramenta Project Dashboard ajuda a Timely a gerenciar melhor os projetos, colocando todas as informações sobre um projeto em um só lugar. Isso inclui analisar detalhes sobre o projeto, taxas de cobrança e custos e organizar com tags para ajudar no fluxo de trabalho.

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4. Melhores ferramentas de produtividade de IA para agendamento

Calendly

O Calendly é uma plataforma de automação de agendamento que cria links de agendamento, simplifica o processo de organização de reuniões por meio da integração com seu calendário e permite que você compartilhe um link para que outras pessoas reservem um horário com você com base na sua disponibilidade. Ele também tem páginas de reserva personalizáveis para diferentes tipos de uso pessoal e profissional e encontros para que você e seus convidados tenham flexibilidade e conveniência. Você pode criar links de reserva para diferentes tipos de eventos e incluir vários membros da equipe no processo.

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Clockwise

O Clockwise é uma solução completa para gerenciar seu calendário e seu dia. Ao conectar seu calendário e definir suas preferências, o Clockwise permite que você marque as reuniões como flexíveis. A ferramenta então reagenda essas reuniões flexíveis para os melhores horários, cria o Focus Time e resolve conflitos, respeitando suas preferências. Assim, você pode planejar seu dia sem surpresas, porque o Clockwise nunca reagenda reuniões no mesmo dia em que elas acontecem. E o Clockwise também apoia o equilíbrio entre vida profissional e pessoal, reservando tempo para tarefas e rotinas importantes, como o almoço, e ajustando-as conforme necessário. O Clockwise também tem muitos recursos para ajudá-lo a ser mais produtivo. Ele respeita seu horário de trabalho e de reuniões, cria intervalos inteligentes entre reuniões longas e sincroniza seu status de trabalho com o Slack para que você não seja interrompido durante um trabalho intenso.

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5. Melhores ferramentas de produtividade de IA para criação de documentos

Grammarly

O Grammarly oferece um conjunto de recursos para aprimorar sua escrita. Ele fornece verificação gramatical e ortográfica para manter seu texto livre de erros e ajuste de tom para combinar com o humor e a atitude de sua escrita para o público. A detecção de plágio garante originalidade ao comparar páginas da web e trabalhos acadêmicos. A reescrita de frases completas facilita a leitura de frases complexas. Guias de estilo personalizados ajudam as equipes a manter uma voz consistente. A assistência generativa de IA ajuda a escrever, reescrever, criar ideias e responder.

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Jasper AI

Jasper AI é uma ferramenta que pode ler e escrever texto como um ser humano. Ele ajuda pessoas e empresas ao entender perguntas e dar respostas úteis. Por exemplo, os escritores podem usá-lo para obter novas ideias e as empresas podem usá-lo para responder às perguntas dos clientes rapidamente. O Jasper AI funciona de três maneiras principais. Primeiro, ele entende o significado do texto que você fornece. Em segundo lugar, ele pode ter conversas que façam sentido e ajudem as pessoas a se lembrarem do que foi dito antes. Em terceiro lugar, ele aprende com muitos exemplos para dar respostas melhores. Isso ajuda você a economizar tempo e a ajudar as pessoas a trabalharem com mais facilidade.

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6. Melhores ferramentas de produtividade de IA para automações

Zapier

O Zapier é uma ferramenta que permite automatizar tarefas entre 2 ou mais aplicativos sem código. Ao usar o Zapier, você pode mover informações de um aplicativo para outro automaticamente e economizar tempo e esforço. Cada automação, também conhecida como “Zap”, começa com um gatilho (um evento em um aplicativo) e uma ou mais ações (respostas em outro aplicativo). Dessa forma, você pode simplificar os fluxos de trabalho, reduzir a entrada manual de dados e tornar seus processos mais eficientes. Para conectar seu aplicativo à plataforma Zapier e seus mais de 6.000 aplicativos, seu aplicativo precisa ter uma API pública. Essa API permite que o Zapier se conecte ao seu aplicativo e crie integrações. Essas integrações têm 3 partes principais: autenticação, gatilhos e ações. A autenticação vincula um aplicativo ao Zapier para que ele possa acessar os dados com segurança.

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Relay.app

O Relay.app conecta e automatiza diferentes aplicativos e tarefas para você. Ele suporta todas as integrações de aplicativos e tem recursos como gatilhos instantâneos para iniciar fluxos de trabalho com base em ações específicas, como receber um e-mail ou atualizar um negócio em um CRM. Você pode criar caminhos para realizar ações diferentes com base nas condições, usar iteradores para realizar ações em cada item em uma lista e definir atrasos com etapas de espera. O Relay.app também tem IA para automatizar tarefas repetitivas, como resumir e-mails ou extrair dados. Os recursos de colaboração incluem espaços de trabalho compartilhados, edição ao vivo e atribuições de funções. Você também pode definir gatilhos manuais, etapas de aprovação e solicitações de entrada de dados para incluir a interação humana em seus fluxos de trabalho.

Muitas abordagens alternativas podem ser usadas para automatizar as tarefas de entrada de dados. Entre eles, um método eficaz é usar um conversor de jpg para excel, que é uma ferramenta online para converter imagem em Excel arquivos. A ferramenta usa a tecnologia OCR para possibilitar a extração de dados de imagens em segundos e, em seguida, você pode manipulá-los em planilhas.

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7. Melhores ferramentas de produtividade de IA para resumos de reuniões

Jamie

Jamie é uma ferramenta de reunião com inteligência artificial que transcreve e resume automaticamente as reuniões. É um aplicativo nativo, o que significa que funciona com qualquer plataforma de videoconferência e pode ser transcrito em ambas reuniões online e offline (presenciais), tornando as anotações super fácil e versátil.

Além disso, Jamie prioriza reuniões ininterruptas; portanto, você pode aproveitar suas reuniões sem ter a presença estranha de um bot de reunião em sua reunião, o que significa que Jamie é um sem bots Reunião de IA ferramenta.

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Jamie não serve apenas para transcrever excelentes notas de reuniões; também captura itens de ação e decisões para que você esteja sempre no caminho certo com suas tarefas.

Jamie também contém um função de pesquisa, que ajuda você a pesquisar rapidamente informações específicas em reuniões anteriores. Isso significa que você pode encontrar o que precisa sem vasculhar notas intermináveis. Além disso, ele suporta a transcrição em mais de 15 idiomas e fornece criptografia, Armazenamento de dados compatível com GDPR.

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Preços

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8. Melhor ferramenta de produtividade de IA para geração de vídeo

Fliki

Fliki tem recursos de conversão de texto em vídeo e texto em fala que podem transformar seu texto em vídeos (e vice-versa) para YouTube, Instagram e TikTok. Basta inserir um script de texto ou solicitação e você terá um vídeo em minutos. Para necessidades de locução, o Fliki tem mais de 2000 vozes ultrarrealistas em mais de 75 idiomas. O recurso Idea to Video transforma suas solicitações em vídeos com vozes de IA em segundos. O recurso AI Avatar permite criar narrativas realistas com avatares realistas para seu conteúdo de vídeo. A conversão de texto em fala permite converter texto em fala realista em vários idiomas. A clonagem de voz permite criar um clone realista da sua voz com uma amostra de 2 minutos para que você não precise gravar manualmente. O Fliki também pode transformar postagens de blog, apresentações em PowerPoint, tweets, imagens e páginas de produtos em vídeos com dublagens, imagens, músicas e animações.

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9. Melhor ferramenta de produtividade de IA para educação

Eduaide.ai

A plataforma de planejamento de aulas do Eduaide.AI economiza seu tempo no planejamento para que você possa passar mais tempo com seu alunos e menos tempo em tarefas administrativas. Há mais de 100 tipos de recursos e objetos de aprendizagem para você escolher. Com grandes modelos de idiomas, você pode gerar recursos de ensino, planos de aula e designs instrucionais em minutos. A plataforma também tem outras ferramentas para ajudar no gerenciamento da sala de aula e no envolvimento dos alunos. Por exemplo, o contrato de comportamento descreve o comportamento esperado, as sugestões de observação fornecem dicas para melhorar seu ensino; as perguntas de capacitação e as atualizações dos alunos ajudam você a se comunicar e criar um ambiente de aprendizado positivo. Os comentários do boletim e os esboços das metas do S.M.A.R.T. tornam os relatórios claros e concisos para que você possa acompanhar e comunicar o progresso do aluno.

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10. Melhor ferramenta de produtividade de IA para e-mails personalizados

SmartWriter

O SmartWriter é uma IA que gera milhares de e-mails personalizados em segundos. O SmartWriter usa os dados on-line do seu cliente potencial para criar e-mails frios que obtêm altas taxas de resposta. Usando sistemas de conversão comprovados, o SmartWriter torna seus e-mails atraentes e indutores de ação. Isso é ótimo para vendas B2B, personalização social e criação de e-mails frios com pesquisas aprofundadas. Ele pesquisa várias fontes de dados, como podcasts, entrevistas, artigos e perfis de postagens em mídias sociais, para criar mensagens exclusivas e interessantes. O SmartWriter pode ajudá-lo a criar grandes listas de leads verificados e programar automaticamente mensagens de divulgação personalizadas, economizando tempo e esforço. Se você tem como alvo empresas off-line ou nichos de mercado, o SmartWriter pode gerar conteúdo com base em avaliações on-line e dados dispersos, para que você possa se conectar com os tomadores de decisão com rapidez e facilidade.

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Conclusão

As ferramentas de IA certas podem mudar a forma como você gerencia tarefas, se comunica, controla o tempo e muito mais. Este artigo mostrou algumas das melhores ferramentas de IA de 2024 em diferentes categorias, Asana e Trello para gerenciamento de tarefas, Slack e Microsoft Teams para comunicação e Jamie para resumos de reuniões. Cada ferramenta tem seus próprios recursos para ajudar você a otimizar seu fluxo de trabalho, ser mais eficiente e facilitar sua vida.

Ao usar essas ferramentas de aprendizado de máquina diariamente, você pode economizar tempo, reduzir o trabalho manual e ser mais produtivo. Se você precisa automatizar tarefas com o Zapier, criar conteúdo com o Grammarly ou agendar reuniões com o Calendly, existe uma ferramenta de IA para isso.

Desbloqueie o poder das reuniões significativas

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Perguntas frequentes

Qual é o melhor aplicativo de produtividade de IA para resumos de reuniões?

Imagine que você acabou de terminar um longo, reunião importante. Você quer capturar todos os pontos-chave, mas está cansado e não consegue se lembrar de tudo. É aqui que Jamie entra. Jamie é um avançado Assistente de reuniões de IA que cria automaticamente resumos detalhados com um clique. Não importa se sua reunião foi online ou presencial; Jamie tem tudo o que você precisa. Jamie não apenas captura todos os detalhes importantes, mas também os organiza de uma forma fácil de entender. Você pode compartilhar esses resumos por e-mail ou por um URL privado, simplificando a manutenção de todos informados.

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Como usar ferramentas de inteligência artificial como Jamie?

Usar Jamie é tão simples quanto ter uma conversa. Digamos que você tenha uma reunião agendada. O Jamie se integra perfeitamente ao seu Google Calendar ou Outlook, lembrando você um minuto antes do início da reunião. Se você esquecer de começar a gravar, Jamie o lembrará. Durante a reunião, você pode se concentrar na discussão, sabendo que Jamie está capturando tudo. Após a reunião, Jamie gera instantaneamente um resumo. Você pode pedir a Jamie que redija e-mails, responda perguntas ou até mesmo pesquise informações específicas em reuniões anteriores com o recurso Ctrl+J. É como ter um assistente pessoal que nunca perde um detalhe.

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Quais são as melhores ferramentas de IA?

Existem muitas ferramentas de IA disponíveis, mas Jamie se destaca por vários motivos:

1. Precisão: Jamie fornece notas altamente precisas, capturando sinais verbais e pontos-chave.
2. Facilidade de uso: Não há necessidade de extensões ou bots. Jamie funciona como um aplicativo de desktop nativo.
3. Suporte linguístico: Ele transcreve em mais de 15 idiomas, tornando-o versátil para equipes internacionais.
4. Segurança de dados: Jamie oferece armazenamento de dados criptografado e compatível com o GDPR.
5. Personalização: Você pode personalizar modelos e especificar palavras-chave para seus resumos.

Esses principais recursos fazem do Jamie não apenas a melhor ferramenta para resumos de reuniões mas também um poderoso potenciador de produtividade.

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Qual aplicativo de IA é o melhor?

O melhor aplicativo de IA deve se encaixar perfeitamente em seu fluxo de trabalho e melhorar sua produtividade sem aumentar a complexidade. Jamie faz exatamente isso. Não importa se você está em uma reunião estratégica de duas horas ou em uma rápida conversa com a equipe, Jamie captura tudo. Sua opção de modo de luz garante que ele não interrompa seu trabalho, e o recurso de créditos agrupados é perfeito para empresas. Além disso, sem precisar de internet durante reuniões presenciais, Jamie garante que você nunca perca o ritmo.

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Como você pode usar a IA para ser mais produtivo?

A IA pode transformar sua produtividade ao lidar com tarefas repetitivas e rotineiras e liberar seu tempo para trabalhos mais críticos e tarefas estratégicas. Veja como você pode usar o Jamie para aumentar sua produtividade:

1. Preparação: Jamie lembra você das próximas reuniões e solicita que você comece a gravar.
2. Durante as reuniões: Concentre-se na discussão enquanto Jamie faz anotações. Use o recurso de bate-papo para controlar a reunião sem abrir o aplicativo.
3. Depois das reuniões: Acesse instantaneamente resumos detalhados e rascunhos e-mails de acompanhamentoe pesquise informações específicas de reuniões anteriores.
4. Tarefas em andamento: Use a IA de Jamie para redigir respostas e gerenciar itens de ação, e garanta que nada caia pelas fendas.

Ao integrar Jamie à sua rotina, você pode economizar tempo, reduzir o estresse, aumentar a produtividade e garantir que cada reunião seja produtiva e bem documentada.