Análise da Tactiq AI e melhores alternativas

O Tactiq é uma opção fantástica para recursos de transcrição em tempo real e resumo de reuniões com IA. Ele oferece integração perfeita com o Zoom, o Google Meet e o Microsoft Teams, tornando-o uma ótima opção para muitos profissionais. O que mais o Tactiq tem? Automação do fluxo de trabalho, solicitações personalizáveis e uma abordagem que prioriza a privacidade que não grava nem armazena áudio.

Antes de falarmos sobre como o Tactiq é uma ótima opção para muitos profissionais, não é perfeito. Alguns recursos são limitados, o que é uma chatice para quem usa aplicativos alternativos de videoconferência. Você precisa de uma extensão do Chrome o que é decepcionante se você é fã do Firefox.

O Tactiq também requer uma conexão estável com a Internet, então não é útil para reuniões off-line.

Se alguma dessas limitações parecer frustrante, você não está sozinho. Neste artigo, faremos uma análise totalmente detalhada do Tactiq, como usar o Tactiq, a melhor alternativa, prós e contras e muito mais em um artigo totalmente pesquisado.

Vamos entrar nisso!

No Internet? No Problem

Jamie transcribes offline

Try Jamie for Free

Tactiq AI versus Jamie AI

Uma tabela de comparação rápida

Vantagens exclusivas das alternativas

Vantagens exclusivas do Jamie AI

• Transcrição offline: Funciona sem a internet.
• Assistente de IA em tempo real: Os insights estão disponíveis a qualquer momento durante ou após as reuniões.
• Chat de IA sobre reuniões anteriores: Obtenha insights e resumos de reuniões anteriores.
• Funciona em qualquer plataforma de vídeo. É compatível com todas as ferramentas de videoconferência.
• Funciona em qualquer navegador: Sem limitações de navegador.

Vantagens exclusivas do Tactiq AI

• Em tempo real: Transcrições ao vivo durante as reuniões.
• Pausar a transcrição automática: Pause ou retome a transcrição conforme necessário.
• Ferramentas de colaboração em equipe: Integrações de espaços e ferramentas de gerenciamento de projetos para colaboração.
• Automação do fluxo de trabalho: Automatize tarefas pós-reunião, como compartilhar notas ou criar itens de ação, com apenas alguns cliques.
• Disponibilidade de integração: Conecta-se com Slack, Jira e Trello para aumentar a produtividade.

No Chrome Extension?

Jamie works on any browser

Try Jamie for Free

O que é o Tactiq AI?

Tactiq AI é uma ferramenta de transcrição de reuniões sem bots que transcreve sem precisar que bots participem de suas reuniões. Como assistente de reunião, ele aumenta a produtividade ao oferecer recursos como gravação, transcrição e resumo das discussões da reunião. Seus principais recursos incluem transcrição em tempo real, kits de reunião com inteligência artificial para criar resumos e itens de ação, integração com ferramentas como Slack e Trello, automação do fluxo de trabalho para tarefas pós-reunião e Espaços para organizar o conteúdo da reunião em pastas compartilhadas ou privadas.

Prós e contras do Tactiq AI

Vantagens de usar o Tactiq AI

• Transcrição em tempo real: Captura e exibe a fala durante as reuniões.
• Características de IA: Resumos, itens de ação e insights de discussões em reuniões, fornecendo resumos perspicazes que aumentam a produtividade.
• Bot Free: Não são necessários bots para participar das reuniões.
• Privacidade: Em conformidade com os padrões de proteção de dados.
• Colaboração em equipe: Espaços para notas compartilhadas/privadas e integrações com Slack, Trello e Jira.
• Automação do fluxo de trabalho: Compartilhe resumos e organize notas.
• Fácil de usar: Controles em tempo real para pausar a transcrição e adicionar notas.

Desvantagens e limitações

• Limitações off-line: Requer internet para transcrição.
• Limitações da plataforma: Nem todas as plataformas de vídeo ou navegadores são compatíveis.
• IA em tempo real: Não há recursos avançados de assistente de IA, como algumas outras alternativas.
• Limitações do plano gratuito: O plano gratuito tem limites de transcrição por mês.

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Principais características do Tactiq AI

Recurso de ferramentas de IA #1

Na seção de ferramentas de IA, você verá uma seção com ferramentas chamadas “kits de reunião”, que são kits de IA que podem ajudar nas tarefas durante as reuniões ou nas coisas que você precisa fazer depois, como resumir o que foi discutido. É basicamente como modelos pré-fabricados para você usar Depois uma transcrição da reunião é preparada.

Modelos de kit de IA para escolher

1. Ferramentas de itens de ação

• Top 3/Top 5 (Markdown): Resuma os principais pontos de encontro em listas organizadas de e-mails ou ferramentas de projeto.

2. Ferramentas de e-mail

• E-mail baseado em modelo: Formatos de preenchimento em branco para e-mails rápidos e profissionais.
• E-mail resumido: resuma automaticamente as decisões da reunião, as próximas etapas e os prazos, simplificando o acompanhamento das reuniões.
• E-mail de resumo engraçado: Crie recapitulações engraçadas para momentos alegres.
• “Do que se tratava?”: Explicação rápida para quem perdeu a reunião.

3. Ferramentas de gerenciamento de projetos

• Standup diário: Organize atualizações diárias da equipe.
• Rápido 1-1: Estruture reuniões curtas entre gerentes e membros da equipe.
• Retrospectiva: Analise os resultados anteriores de projetos ou sprints.
• Atualização de status: Resuma o progresso do projeto.
• Bloqueadores: destaque os problemas que estão atrasando o projeto.
• Novos ingressos: Crie tarefas automaticamente em ferramentas como Trello ou Jira.
• Team Sync: Ensure alignment on project updates.

#2 AI Workflow Feature

Workflows, a feature from Tactiq that automates tasks after a meeting. Think of workflows as smart assistants that take care of repetitive work so you can focus on more important things.

What Can Workflows Do?

Workflows can handle multiple post-meeting tasks through Tactiq AI Workflows, such as:

• Sharing meeting summaries to Slack channels.
• Running AI prompts
• Organizing meeting notes and sharing them in specific spaces.

These tasks can be done all at once with just one click.

Example workflow

I chose a performance review summary that was pre-made from the workflow feature in Tatiq. And I got this table structure along with descriptions of the meeting.

This is perfect for anyone who wants to get the sheet format of their meeting notes, for quick scanning purposes.

#3 Spaces Feature

Tactiq Spaces is a feature in Tactiq that allows users to create and organize meeting-related information into shared or private spaces for better collaboration and knowledge management.

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How Tactiq AI Works

Getting Started With Tactiq AI

#1 Add it to the Chrome extension.

Install the Tactiq Chrome extension into your browser to get started.

#2 Choose your meeting platform

These are the meeting apps that Tactiq supports.

• Google Meet
• zoom
• Microsoft Teams
• Webex

I am just going to toggle on 'Google Meet,' because that is the platform I use frequently.

#3 Grant access to enable Tactiq

Next, grant Tactiq access to the following to transcribe meetings live.

#4 Sign in using your Google account or sign up using your email.

You can either continue using your Google account or get a link sent to your account.

#5 A look at the interface

In the My Meeting section, you will see all your meeting archives.

Next, let us see what happens during the meeting.

During meeting

#6 Let's test the tool in a real meeting.

Next, I joined an instant meeting on Google Meet, and Tactiq's sidebar will automatically pop up. This sidebar is only visible to you only!

#7 Tactiq AI Sidebar (Detailed Description)

You will get a sidebar feature on your right-hand side that pops up during the meeting. It is not visible to your attendees. The Tactiq sidebar is your control panel during a meeting. Here’s what each section and button does, explained in detail:

1. Top Section: "10 Free Meetings Left This Month"

Tactiq provides a certain number of free meeting transcriptions each month; it resets every month. This is a counter showing how many you have left. Clicking on "Get more" takes you to an upgrade page where you can purchase additional transcription capacity or subscribe to a premium plan. Helps you track your usage so you don’t run out of free transcriptions unexpectedly.

2. "Transcribing: English" Section

This shows the language being transcribed during your meeting (in this case, English). If you click "Change," you can select a different language for transcription. This is helpful if your meeting is in a language other than English.

3. Transcript and Notes Section

a. Transcript Tab

This is where the live transcription of your meeting will appear in real-time as participants speak.

The transcript tab helps capture valuable meeting insights that can enhance organizational productivity by ensuring crucial details are not lost and can be easily accessed by team members across various tools to streamline collaboration.

b. Notes Tab

A space for jotting down additional notes during the meeting. This is separate from the transcript and can be used for personal thoughts, questions, or key action items. Keep your notes organized alongside the meeting transcript for easy access later.

4. Bottom Action Buttons

These buttons give you quick access to key Tactiq features:

a. Share Button (Green Icon)

Allows you to instantly share the meeting transcript or notes with others. Options may include sending it to a Slack channel, email, or another connected app. Simplifies sharing meeting outcomes with your team.

b. Screenshot Button (Camera Icon)

Allows you to capture a screenshot of the current transcript or any part of the sidebar. Handy for documenting specific moments or visuals in the meeting.

d. Pause/Resume Button (Orange Icon):

Lets you pause or resume the transcription process. Useful for skipping parts of the meeting that don’t need to be transcribed (like breaks or off-topic discussions).

Automatically detects actionable meeting insights and highlights them in yellow

After the meeting

You have the meeting transcripts.

You can only see my name because I tested the tool with two of my own Gmail accounts, so both dialogues are of Sanduni Yureka. If it was another account, the speaker identification would be different, which can be identified from their Gmail account.

AI Tools

This is the AI Tools panel in Tactiq, which helps you capture valuable insights from meeting transcripts using quick prompts. You can choose options like creating a short summary, a detailed summary, a summary with citations, or bullet point highlights. It also helps generate action items or combines a summary with action steps. You can ask custom questions about the meeting in the input box below, and the AI will provide tailored responses based on the transcript. Lastly, you can select the language for the AI output, ensuring it matches your needs.

Speaker Stats: Who spoke the most? or least!

Here, you will see who spoke the most during the meeting. This is beneficial if you want to be able to identify how many of your team members are contributing to a meeting. With that being said, this could also be a hindrance for those team members who are thinkers, more than speakers by nature. It could cultivate a forced contribution against their comfort space. However, on a broader spectrum, this could be beneficial for other scenarios where equal speaker time is a must, especially for big team decisions. where every voice counts!

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Tactiq AI Pricing

• Free: $0 (Free forever)
• Pro: $12 USD/usuário/mês
• Equipe: $20 USD/usuário/mês
• Empresa: Preços personalizados (entre em contato com a equipe de vendas)

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Interface de usuário e facilidade de uso

A interface do usuário era consideravelmente fácil de navegar. Muito simples e fácil de entender o fluxo de trabalho básico. No entanto, seu mais novo recurso de “Fluxo de trabalho” pode ser um pouco difícil de entender no início. Anexei alguns vídeos e diretrizes sobre como navegar pelo recurso de fluxo de trabalho. Um iniciante ficaria confuso e tentaria se afastar desse recurso.

Mas eu vejo os benefícios desse recurso. Ele permite que você automatize o envio de notas de reuniões diretamente para seu CRM ou outra plataforma de trabalho como o Slack. Você precisa ter um pouco de prática para entender os recursos do fluxo de trabalho. Fora isso, outros parecem muito fáceis de entender e navegar.

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Resenhas reais de usuários do Tactiq AI

Feedback positivo da G2 Reviews

• “Função incrível e simples”
  Rodrigo N. destacou que o Tactiq tem uma “função incrível, mas simples” para armazenar e resumir reuniões usando IA. Ele funciona com várias plataformas, como Google, Microsoft e Zoom.
• Fácil de usar e automatizado
  Paco S. elogiou a usabilidade do Tactiq, descrevendo-o como extremamente fácil de usar e destacando suas capacidades de automação.
• Resumos baseados em IA e funcionalidade de pesquisa fácil
  Susan J. gostou dos resumos baseados em IA, que fornecem destaques rápidos de pontos-chave e itens de ação. Ela também achou a função de pesquisa útil para localizar partes específicas da transcrição de uma reunião.

Feedback negativo das avaliações do G2:

• “Preços absurdos”
  Rodrigo N. expressou frustração com o custo do Tactiq, descrevendo-o como “absurdo” pelo que oferece. Ele achou que era muito caro para usuários que dependem apenas de transcrições gratuitas.
• Precisão da transcrição com áudio ruim
  Susan J. mencionou que a precisão da transcrição sofre quando o áudio não está claro ou é de baixa qualidade, o que pode ser uma desvantagem.
• Sem desvantagens significativas, mas sugestões de melhoria
  Embora Paco S. não tenha encontrado grandes problemas com o Tactiq, sua análise sugere que mesmo usuários satisfeitos podem esperar recursos ou melhorias inovadoras adicionais.

Temas comuns no feedback do usuário

Positivo:

• Fácil de usar: Configuração simples e design fácil de usar.
• Resumos baseados em IA: destaca pontos-chave e itens de ação de forma eficaz.
• Compatibilidade de plataforma: funciona perfeitamente com o Google Meet, o Zoom e o Teams.
• Funcionalidade de pesquisa: Pesquisa rápida por palavra-chave nas transcrições, garantindo que todos estejam na mesma página ao compartilhar notas da reunião com membros ausentes da equipe.

Negativo:

• Preços altos: Considerado caro por alguns usuários, especialmente pequenas empresas.
• Sensibilidade de áudio: Baixa precisão de transcrição com áudio pouco nítido.
• Personalização limitada: Os usuários querem recursos mais personalizados.

Fonte: G2

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Quem deve usar o Tactiq AI Meeting Assistant?

Tactiq é para:

• Equipes remotas e híbridas: Se você usa o Google Meet, o Zoom ou o Microsoft Teams para reuniões virtuais.
• Gerentes de projeto: Se você precisar de resumos, itens de ação ou fluxos de trabalho automatizados em suas ferramentas de gerenciamento de projetos, como Jira ou Trello.
• Educadores e treinadores: Se você leciona on-line e precisa de transcrições para compartilhar com os alunos.
• Colaboradores da equipe: Se você precisar de espaços de trabalho compartilhados (Tactiq Spaces) para organizar e compartilhar o conteúdo da reunião.
• Tomadores de notas em tempo real: Se você usa a transcrição ao vivo durante as reuniões para manter o foco.

Onde a Tactiq AI pode não ser a melhor opção

• É necessária uma transcrição offline: Se você tiver reuniões presenciais ou trabalhar offline, o Tactiq não funcionará porque requer a Internet.
• Insights avançados de IA: Se você precisa de um assistente de IA em tempo real sem interromper seu fluxo de trabalho, que forneça insights, discuta ideias ou recupere dados de reuniões anteriores com o poder de vários LLMs, talvez prefira o Jamie AI.
• Limitações do navegador ou da plataforma: Se você precisar de transcrição em todos os navegadores ou plataformas de vídeo, o Tactiq pode não ser a solução. A melhor alternativa seria Jamie, pois funciona em qualquer plataforma de videoconferência, offline ou online. Leve Jamie aonde quer que você vá.

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Veredicto final sobre Tactiq AI

O Tactiq é bom para equipes e profissionais que precisam de transcrição em tempo real e fluxos de trabalho de reuniões automatizados. É ótimo para fazer anotações ao vivo, integrar o Slack e o Trello e colaborar em equipe. Mas se você precisar de recursos off-line, recursos avançados de assistente de IA ou suporte mais amplo para navegador/plataforma, o Jamie AI pode ser a melhor opção.

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Jamie covers all meeting needs

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Perguntas frequentes sobre Tactiq AI

O que o Tactiq AI faz?

O Tactiq é uma ferramenta de transcrição de reuniões que fornece transcrição em tempo real, resumos com inteligência artificial e automação de fluxo de trabalho para reuniões on-line. Ele se integra a plataformas como Google Meet, Zoom, Microsoft Teams e Webex, permitindo que os usuários capturem o conteúdo da reunião, criem itens de ação e organizem notas para facilitar o compartilhamento e a colaboração. Os usuários também podem exportar notas de reuniões para várias plataformas, incluindo o Google Docs, para centralizar e distribuir insights de reuniões com eficiência.

O Tactiq AI notifica outras pessoas?

Não, o Tactiq não notifica outros participantes de uma reunião quando está sendo usado. Sua barra lateral e ferramentas de transcrição são visíveis apenas para o usuário, garantindo privacidade e evitando interrupções durante as reuniões.

Qual é a diferença entre Tactiq, Copilot e Jamie AI?

Tática:

• É especialista em transcrição ao vivo e resumos de IA durante reuniões.
• Oferece recursos como espaços compartilhados, integrações com o Slack/Trello e automação do fluxo de trabalho.
• Requer internet para transcrição e está limitado a plataformas e navegadores específicos.

Copiloto:

• Um assistente de IA mais amplo que oferece insights em tempo real, brainstorming e tratamento de tarefas com base no contexto.
• Projetado para aumentar a produtividade além da transcrição de reuniões, com foco em fluxos de trabalho dinâmicos orientados por IA.

Jamie AI:

• Focado em agregar valor após a reunião, com resumos orientados por IA, brainstorming e assistência em tempo real.
• Funciona off-line e é compatível com qualquer plataforma de vídeo ou navegador.
• Oferece recursos exclusivos, como acessar insights de reuniões anteriores e uma barra lateral de IA para multitarefa durante reuniões, o que o torna especialmente útil para capturar insights de reuniões durante vários tipos de discussões, incluindo chamadas de vendas.

O Tactiq AI funciona para o Microsoft Teams?

Sim, o Tactiq trabalha com o Microsoft Teams. Os usuários precisam instalar a extensão Chrome ou Edge e participar de reuniões por meio do navegador para transcrições e resumos em tempo real.

O Jamie AI funciona para o Microsoft Teams?

Sim, o Jamie AI é compatível com o Microsoft Teams e outras plataformas. Ele não requer extensões e funciona perfeitamente em todas as ferramentas de videoconferência.